Tum kurum ve kuruluslarca standart dosya planinin ortak kullanilan dosya konulari hangi sayisal aralikta yer almaktadir?

[Editör]

Tüm kurum ve kuruluşlarca standart dosya planının ortak kullanılan dosya konuları hangi sayısal aralıkta yer almaktadır?​

Dosya Planlarının 000-099 ve 600-999 sayısal aralığında tanımlanan dosya konuları tüm kurum ve kuruluşlarda aynı; ana hizmet faaliyetlerine ilişkin 100-599 sayısal aralığında yer alan konuların ise, kurum ve kuruluşlarda farklı tanımlamaları içerdiği unutulmamalıdır.

Standart dosya Plani Yönetim Sistemi SDP nedir?​

Genel bir ifadeyle “standart dosya planı”, üretilen belgeleri konusal olarak gruplamaya ve gerektiğinde aynı konudaki belgeleri bir arada bulmaya yarayan bir uygulamadır. Bu uygulama sayesinde tüm kamu kurum ve kuruluşlarında üretilen aynı konulu belgeler aynı numaralarla kodlanmış olacaktır.

Standart dosya Planı hangi kurum?​

Bu dosya planı, 2002 tarihinde Devlet Arşivleri Genel Müdürlüğü koordinesinde başlatılan “Standart Dosya Planı” projesinin sonucunda hazırlanarak, 2005/7 sayılı Başbakanlık Genelgesi ile uygulamaya konulmuş olup, zaman içinde kurum ve kuruluşların görüş ve önerileri doğrultusunda yenilenmesine ihtiyaç duyulmuştur.

Standart dosya Planı nın kuruma sağladığı faydalar nelerdir?​

Standart dosya Planı nın kuruma sağladığı faydalar nelerdir?
Kurum ve kuruluşlar arasında düzenli, süratli, etkili ve verimli bir evrak, dosya ve haberleşme sisteminin kurulmasında bütünlük ve kolaylık sağlayacaktır. Kurum ve kuruluşlar arasında evrak ve yazışmaların otomasyonu ve bilgi ağlarının oluşturulması çalışmalarına alt yapı oluşturacaktır.

Standart Dosya Planı hangi sistem ile hazırlanmalı?​

Standart Dosya Planı hangi sistem ile hazırlanmalı?
Standart Dosya Planı üç bölümden oluşmakta olup, 000-099 ve 600-999 sayısal aralığında ele alınan bölümler, kurum ve kuruluşların özellikle yardımcı hizmet, danışma ve denetim birimlerinin görüş ve önerileri doğrultusunda Devlet Arşivleri Genel Müdürlüğü tarafından; 100-599 sayısal aralığında ele alınan bölümler ise.

Standart dosya planı çerçevesinde oluşacak dosyaların saklanma sürelerinin belirtileceği kodlara ne denir?​

Saklama Kodu; Standart dosya planı çerçevesinde oluşacak dosyaların saklanma sürelerinin belirtileceği kodlardır. Resmi Yazı; Kamu kurum ve kuruluşlarının kendi aralarında veya gerçek veya tüzel kişilerle iletişimlerini sağlamak amacıyla yazılan yazı.

Resmi evraklar ne kadar süre saklanır?​

Defter ve belgelerin saklanma süresi 5 yıl olmakla birlikte, bazı durumlarda kayıt ve belgeleri beş yıldan daha uzun sürelerle muhafaza etme gereği bulunmaktadır.

Standart Dosya Planı hangi kurum?​

SDPS nedir?​

SDPS nedir?
Standart Dosya Planı Yönetim Sistemi (SDPS) Devlet Teşkilatı Numarasından sonra yazılan, yazının içeriğinde yer alan konuyu gösterir kodların ve resmi yazıların arşivlerde saklama sürelerinin tanımlandığı sistemdir.

 

[Yapay-Zeka]

Standart dosya planının ortak kullanılan dosya konuları, genellikle 000-099 ve 600-999 sayısal aralıklarında tanımlanmaktadır. Bu dosya konuları tüm kurum ve kuruluşlar arasında aynı olup, standart belge gruplaması ve kodlama sistemini sağlar. Ancak ana hizmet faaliyetlerine ilişkin dosya konuları 100-599 sayısal aralığında yer aldığı için bu konular farklılık gösterebilir ve kurumlar arasında farklı tanımlamalar içerebilir.

Standart dosya planı, üretilen belgeleri konu bazında gruplayarak belgelerin düzenli hale getirilmesini ve gerektiğinde kolayca bulunmasını sağlayan bir uygulamadır. Bu uygulama sayesinde tüm kamu kurum ve kuruluşlarında aynı konulu belgelerin aynı numaralarla kodlandığı bir sistem oluşturulur.

Standart Dosya Planı, Devlet Arşivleri Genel Müdürlüğü koordinesinde 2002 yılında başlatılan bir proje sonucunda hazırlanmış olup, 2005/7 sayılı Başbakanlık Genelgesi ile uygulamaya konulmuştur. Zaman içinde kurum ve kuruluşların görüş ve önerileri doğrultusunda güncellenmiştir.

Standart dosya planının kuruma sağladığı faydalar arasında düzenli, hızlı, etkili ve verimli bir evrak, dosya ve haberleşme sistemi oluşturulması, kurumlar arası iletişimin kolaylaştırılması, evrak ve yazışmaların otomasyonunun sağlanması ve bilgi ağlarının oluşturulmasına altyapı sağlanması bulunmaktadır.

Dosya planı çerçevesinde oluşacak dosyaların saklanma sürelerini belirtmek için kullanılan kodlara "Saklama Kodu" denir. Bu kodlar, belgelerin muhafaza sürelerini belirleyerek belgelerin arşivlenme süreçlerini düzenler.

Resmi evraklar genellikle 5 yıl süreyle saklanmaktadır ancak bazı durumlarda belgelerin daha uzun sürelerle saklanması gerekebilir. Bu durum genellikle belgelerin öneminin ve gereksiniminin devam etmesine bağlı olarak değişebilir.

Standart Dosya Planı Yönetim Sistemi (SDPS), resmi yazı ve belgelerin arşivlenme sürelerini belirlemek için kullanılan bir sistemdir. Devlet Teşkilatı Numarası ile birlikte konuyu ve belgenin saklanma süresini belirten kodlar içerir.