Staj Dosyası Hazırlama

[SoruCevap]

hapishane katipliği staj dosyası hazırlamalıyım lakin ne yapmalıyım bilemiyorum (

Cevap: Staj Dosyası Hazırlama

Staj dosyası düzenlemek için aşağıdaki bilgiler işinize yarayacaktır Staj dosyası 11 bölümden oluşur Bu bölümler aşağıdaki gibidir

1 Kapak Sayfası

2 Staj Yazısı

Resimli ve onaylı olarak öğrenciye verilen, staj süresinin sonunda öğrencinin çalıştığı bölümler ya da konular ile hangi tarihler arasında, ne zaman ile bu çalışmalarda bulunduğunu bildiren, staj imkanı karşılayan kurum yetkililerince imzalanıp onaylanmış doküman konulmalıdır

3 Antre

Yapılan egzersiz hakkında kısa bir bilgi verilmeli, raporun ayrı kısımlarında neler anlatıldığı özetlenmelidir
Yazılım stajı için misal bir giriş (özetle), altında verilmiştir
Staj boyunca büyük bir holdingin veri operasyon bölümünde yazılım projelerinin nasıl ele alındığı ve yürüdüğü gözlemlenmiştir Proje yöneticisinin görev ve sorumlulukları, işyeri yöneticilerine vermekle mesul olduğu raporlar hakkında aracısız data sahibi olunmuştur Sistem analistlerinin problemi analiz etme biçimleri incelenmiş, yazılım mühendislerinin tasarımı ışığında programcıların projeyi nasıl kodladıkları gözlemlenmiştir Yetkili yazılım mühendisinin verdiği görevi başarabilmek için ilk olarak ASPNET teknolojisi üzerinde alıştırma yapılmıştır Çalışmaların sonucunda ise bölümün hazırladığı projenin bir modülünün kodlaması ve testi gerçekleştirilmiştir

Bu staj raporunun 4 ve 5 bölümlerinde çalışılan holding ve birim tanıtılmış, 6 bölümde ise öğrenilen teknolojinin ışığında kodlaması gerçekleştirilen modülün özeti verilmiştir daha sonra yapılan çalışma 7 bölümde tablo halinde hafta bazında gösterilmiş, 8 bölümde yapılan işler gün bazında anlatılmıştır Staj çalışmasının sonucunda kazanılan veri ve beceriler 9 bölümde sonuç halinde açıklanmıştır

4 Kurum Tanıtımı

Staj yapılan işletmenin esas egzersiz sahası, organizasyon yapısı, üretimi ve ürünleri hakkında bilgiler verilmelidir
Kurum tanıtılırken web sayfasındaki bilgileri olduğu gibi kopyalayıp yapıştırmak yerine, öğrenci kendi yorumlarını da yapmalıdır Bunun için örneğin karşılaştırmalardan yararlanılabilir Bilgisayarın kurumdaki yeri, uygulama alanları, sağladığı gelirkolaylıklar da bu bölümde anlatılmalıdır Bu bölüm kurumun yapısına göre 25 sayfa aralarında olabilir

5 Birim Tanıtımı

Staj yapılan birimin varsa özel teçhizat veveya yazılımları hakkında bilgiler verilmeli, birimde gerçekleştirilen uygulamalardan bahsedilmelidir Birimin organizasyon yapısı da tanıtılmalıdır Organizasyon yapısında yer alan şahısların devir tanımları da yapılmalıdır Bu bilgiler mevcut bir dokümandan hazır olarak alınmamalı, yetkili kişi sorgulanarak elde edilmelidir Tayin tanımları verilirken icabında çalışanlardan da bizzat veri alınması yardımcı olacaktır

6 Proje Özeti

Staj boyunca yapılan projeden bahsedilmelidir Devir alınan her farklı proje yeni bir daha aşağı başlık altında incelenmelidir Büyük bir projenin belirlenmiş bir kısmında devir alınmışsa önce belli başlı projenin, daha sonra ise öğrencinin kendi uğraştığı kısmın tanıtımına yer verilmelidir Herhangi bir projede yer alınmamışsa öğrencinin staj her tarafında incelediği ve bunun sonucunda kendi geliştirdiği uygulamalar özetlenmelidir Sistem yapısı ve kullanılan teknoloji hakkında bilgi verilmelidir Yapılan çalışmaların sonuçları belirtilmelidir
Bu bölümün detaylı açıklamalar yapılan bir yer değil, özet olduğuna dikkatli olmak gereklidir Gerçekleştirilen projeler hakkında özet veri verilmelidir İşin nasıl yapıldığı ve aktarılması gereken noktalar, 8 bölümde yer almalıdır

7 Haftalık Alıştırma Çizelgesi

Staj süresi içerisindeki her haftanın alıştırma planı, hafta her tarafında incelenen konular ve gerçekleştirilen uygulamalar çizelgede gösterilmelidir (Staj boyunca yapılan çalışmanın süresine ast olarak sayfa sayısı değişebilir)
Haftalık çalışma çizelgesi hazırlanırken yalnızca konu başlığı verilmemeli, her gün ne yapıldıysa onu açıklayan bir başlık yazılmalıdır

8 Haftalık Çalışmanın Raporlanması

Staj süresince yapılan incelemeler, öğrenilen sistem ve ürünler, tahsis alınan projeler ve gerçekleştirilen uygulamalar verilen şablon kullanılarak gün bazında rapor edilmelidir Her gün için yaklaşık 12 sayfa yeterli olacaktır Oysa kurumun tanınması ve oryantasyon ile geçen günler gibi zamanlar, staj raporunda öbür kısımlarda daha detaylı olarak anlatıldığı için, referans tahsis etmek suretiyle tek sayfada yer alabilir Yazılım stajı için minik bir örnek aşağı verilmiştir

05072006

Staj yapılan kurum hakkında temel alıştırma sahası, organizasyon yapısı, imal ve ürünler gibi bilgiler alınmıştır Kurumun merkez ve şubeleri gezilerek incelenmiştir Bu geziler sırasında bilgisayarın kurum içindeki yeri ve önemi de incelenmiştir Bu bilgiler staj raporunun 4 bölümünde detaylarıyla anlatılmıştır


9 Sonuç

Stajın kazandırdığı data ve deneyim açıklanmalı, görev alınan projenin veya gerçekleştirilen uygulamanın katkıda bulunulan kısımlarının sonuçları (problem, gözlem, açıklama, vs) özetlenmelidir İyi bir sonuç bölümü, tüm staj çalışmasını kapsadığı için, takriben iki sayfa boyutunda olabilir

10 Kaynaklar

Raporun yazımında ve yapılan çalışmada kaynakça (kitap, makale, dergi, internet sayfası, ders notu vs) listelenmelidir Kaynak gösterilmeden hiçbir özel baskı yapılmamalıdır Staj raporunda yer alan bir kısmın kaynak gösterilmeden bir kaynaktan alındığı değerlendirme komisyonu tarafından belirlendiğinde, zorunlu işlem yapılacaktır

11 Ekler

Raporda kullanılan büyük şekiller, şemalar ve istenen diğer bölümler (program, grafik, resim, ekran çıktısı, vs) ek olarak verilmelidir Gerçekleştirilen uygulamaların kaynak kodları tam olarak rapora eklenmemeli, CDye kaydedilerek zarf içinde arkadaki kapağa yapıştırılmalıdır Raporun PDF formatındaki bir kopyası da CDde mutlaka bulunmalıdır CD üzerine değişmez kalem ile rapor kapak sayfasında bulunan bilgilerin (ad soyad, numara, konu, başlama tarihi, süre ve yer ) yazılmış olması şarttır *