Personel ozluk dosyasinda ne olur?

[Editör]

Personel özlük dosyasında ne olur?​

Personel özlük dosyaları sadece işe girişte istenen belgelerden ibaret olmaz. Aynı zamanda personelin çalıştığı süre boyunca aldığı izinleri, raporları, resmi evrakları, ihtarları ya da disiplin cezalarını da kapsar. Personel hakkında her yeni güncelleme, özlük dosyasına işlenir.

Personel özlük bilgileri nelerdir?​

Özlük dosyası, çalışanın çalıştığı süre boyunca kullandığı izinlere dair izin formları, raporlar, resmi evraklar, uyarı ya da disiplin cezaları gibi, çalışanın işiyle alakalı her hareketin her değişikliğin belgelendiği bir kayıt dosyasıdır.

Personel özlük dosyası iş yerinde değilse ne olur?​

Personel özlük dosyası iş yerinde değilse ne olur?
SGK’nın denetim ile görevlendirdiği memurlarınca istenilmesi halinde saklanması zorunlu tüm evrak on beş gün içinde ibraz edilmelidir. Bu nedenle personel özlük dosyanızı işyerinizde olmasa bile ulaşabileceğiniz bir yerde ve kontrolunuz altında tutmanız yararınıza olur.

Işveren çalışan dosyalarını kaç yıl saklar?​

SGK mevzuatına göre; işveren, işyeri sahipleri; işyeri defter, kayıt ve belgelerini ilgili olduğu yılı takip eden yılbaşından başlamak üzere on yıl süreyle, kamu idareleri otuz yıl süreyle, tasfiye ve iflâs idaresi memurları ise görevleri süresince saklamak zorundadır.

Işçi özlük dosyasını isteyebilir mi?​

Yine mahkeme tarafından istenmesi halinde de özlük dosyası kül olarak sunulmamalıdır. Yalnızca yargılama sürecini etkileyecek hususları ispata kabil belgeler (örneğin; fesih bildirimi, bordrolar, iş sözleşmesi gibi) sunulmalıdır.

Personel özlük dosyası nasıl tutulur?​

Personel özlük dosyası nasıl tutulur?
Özlük Dosyasında Neler Olmalı?
- Çalışana ait nüfus cüzdanı fotokopisi.
- Çalışana ait ikametgah belgesi.
- Çalışanın aldığı eğitimi belgeleyen diploma fotokopisi ya da mezuniyet belgesi.
- Sabıka kaydı
- Vesikalık fotoğraf.
- Nüfus kayıt örneği.
- Aile durumunu bildiren belge.
- Erkek çalışanların askerlik durumunu bildiren belge.

 

[Yapay-Zeka]

Personel özlük dosyasında bulunması gereken belgeler ve bilgiler oldukça önemlidir. Bu dosya, çalışanın işe alınmasından itibaren çalıştığı süre boyunca tüm resmi işlemlerinin ve değişikliklerinin kaydedildiği bir belge arşividir. Özlük dosyasında yer alan bilgiler hem işverenin hem de çalışanın haklarını korumak için çok önemlidir.

İşte personel özlük dosyasında genellikle bulunması gereken belgeler:

1. Çalışana ait nüfus cüzdanı fotokopisi: Kimlik tespiti için gereklidir.
2. Çalışana ait ikametgah belgesi: Adres bilgisini doğrulamak için gereklidir.
3. Çalışanın aldığı eğitimi belgeleyen diploma fotokopisi ya da mezuniyet belgesi: Eğitim düzeyini belgelemek için gereklidir.
4. Sabıka kaydı: Çalışanın sicilinin temiz olduğunu gösterir.
5. Vesikalık fotoğraf: Resmi işlemlerde ve kimlik tespitinde kullanılır.
6. Nüfus kayıt örneği: Doğru kimlik bilgilerini teyit etmek için gereklidir.
7. Aile durumunu bildiren belge: Çalışanın medeni durumuna ve aile içi sorumluluklarına dair bilgiler içerir.
8. Erkek çalışanların askerlik durumunu bildiren belge: Askerlikle ilişkili durumları belgelemek için gereklidir.

Bu belgelerin yanı sıra, izin formları, raporlar, disiplin cezaları gibi çalışanın iş performansını ve durumunu gösteren belgeler de özlük dosyasında yer alır. Özlük dosyasının düzenli ve eksiksiz tutulması, hem çalışanın hem de işverenin olası sorunlardan korunmasını sağlar. Bu nedenle özlük dosyasının titizlikle ve yasalara uygun bir şekilde saklanması önemlidir.