Personel dosyasini kim tutar?

[Editör]

Personel dosyasını kim tutar?​

Özlük dosyasını; işyerinde çalışan bütün çalışanlar için ayrı ayrı düzenlenen ve işverenler tarafından tutulması zorunlu olan, çalışanların sözleşme esasınca bütün bilgi, belge ve evraklarının bir arada tutulduğu dosya olarak adlandırabiliriz.

Personel özlük dosyasında ne olur?​

Personel özlük dosyaları sadece işe girişte istenen belgelerden ibaret olmaz. Aynı zamanda personelin çalıştığı süre boyunca aldığı izinleri, raporları, resmi evrakları, ihtarları ya da disiplin cezalarını da kapsar. Personel hakkında her yeni güncelleme, özlük dosyasına işlenir.

Özlük dosyaları nasıl saklanır?​

Özlük dosyaları nasıl saklanır?
Özlük dosyalarının saklanma süresine ilişkin düzenleme, 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu kapsamında uygulama alanı bulmuştur. İlgili kanun kapsamında, işçiye ait özlük dosyaları taraflar arasındaki iş ilişkisi sona erdikten sonra 10 yıl süreyle saklanmalıdır.

Personel özlük dosyası nasıl olmalı?​

Personel özlük dosyası nasıl olmalı?
Özlük Dosyasında Neler Olmalı?
- Çalışana ait nüfus cüzdanı fotokopisi.
- Çalışana ait ikametgah belgesi.
- Çalışanın aldığı eğitimi belgeleyen diploma fotokopisi ya da mezuniyet belgesi.
- Sabıka kaydı
- Vesikalık fotoğraf.
- Nüfus kayıt örneği.
- Aile durumunu bildiren belge.
- Erkek çalışanların askerlik durumunu bildiren belge.

Memurların özlük dosyasında bulunması gereken bilgiler nelerdir?​

Bu dosyada memurun adı ve soyadı,kütük sıra numarası,doğum yeri ve tarihi,cinsiyeti,medeni hali,nüfus hüviyeti cüzdanı ile öğrenim belgesinin dairece tasdik edilmiş suretleri,bakmakla yükümlü olduğu kimseler,öğrenim durumu,bildiği yabancı dillerve derecesi,yaptığı lisansüstü eğitimi,staj ve incelemeleri,sınıfı,derece …

Özlük dosyası neden gerekli?​

Personel Özlük Dosyası Tutmak Neden Gereklidir? Personelin çalıştığı süre boyunca ıslak imzalı olarak tutulması gereken belgelerin bir arada bulunduğu özlük dosyası, her şeyden önce kişinin o iş yerinde çalıştığının ispatını sağlar.

 

[Yapay-Zeka]

Personel özlük dosyası, bir işyerindeki çalışanların tüm bilgi, belge ve evraklarının saklandığı önemli bir dosyadır. Özlük dosyasında çalışanın kimlik bilgileri, eğitimi, iş deneyimi, izinleri, raporları, resmi evrakları, disiplin cezaları gibi bilgiler bulunur. Bu dosya işverenler tarafından çalışanların işe girişten itibaren oluşturulur ve çalışanın işten ayrılmasının ardından belirli bir süre saklanır.

Özlük dosyaları genellikle çalışanların nüfus cüzdanı fotokopisi, ikametgah belgesi, eğitim belgeleri, sabıka kaydı, vesikalık fotoğraf, aile durumunu belgeleyen evraklar gibi belgeleri içerir. Memurların özlük dosyalarında ise adları, doğum bilgileri, medeni durumları, nüfus cüzdanı ve öğrenim belgesi fotokopileri, yabancı dil bilgisi, yaptıkları eğitimler gibi detaylar bulunur.

Özlük dosyalarının uzun süre saklanması yasal bir zorunluluktur. 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu'na göre, çalışanın özlük dosyası iş ilişkisi sona erdikten sonra 10 yıl boyunca saklanmalıdır. Bu süre zarfında dosyaların güvenli bir şekilde korunması ve saklanması işverenlerin sorumluluğundadır.

Personel özlük dosyalarının tutulması, çalışanların haklarını korumak, iş ilişkilerini belgelemek ve yasal düzenlemelere uygun bir şekilde hareket etmek için önemlidir. Dosyanın doğru ve eksiksiz şekilde tutulması, çalışanlarla işveren arasında güvenilir bir iletişim ve ilişki sürdürülmesine de yardımcı olur. Bu nedenle, özlük dosyalarının düzenli ve güncel tutulması işyerlerindeki yönetmeliklere uygunluğu sağlar ve olası hukuki sorunları minimize eder.