İş Mektubu Nasıl Yazılır

[haberci]

Iş Mektubu Nedir,
Meslek Mektubu Örneği,
Meslek Mektubu Çeşitleri
Meslek Mektubu Nasıl Yazılır
Ticaret ve endüstri kurumlarının birbirlerine ve kişilere, şahısların bu kurumlara gönderdikleri mektuplara meslek mektubu denir İşyerleri bu mektuplarda, işyeri ismini içeren başlıklı ( antetli ) beyaz kağıtlar kullanırlar Yazıda daktilo ( ya da bilgisayar ) göstermek resmileşmiş bir kuraldır Iş mektuplarında da konu kısa,öz olarak açık ve yalın bir anlatımla ele alınmalıdır Resmi mektupların özellik ve yazılışlarını kavramış elde etmek bu tür mektup yazmada da büyük rahatlık sağlar
Iş Mektuplarının Yazılışında Uyulacak Kurallar :
· Ciddi bir anlatım kullanılmalı, kısa ve veciz bir anlatım yolu seçilmelidir
· Her iş için öbür bir mektup yazılmalıdır
· Daktilo veya mavi mürekkepli dolma kalem kullanılmalıdır
· Ele alınan konu hakkında amaca uygun talimat yapılmalı, gerekli yerlerde teknik terimler kullanılmalıdır
· İstekler yapmacıklığa kaçmadan önemli bir hava içinde belirtilmeli, saygı gösteren kelimeler ölçülü şekilde kullanılmalıdır
· Eğer yazılan meslek mektubu, bir başka mektuba yanıt niteliği taşıyorsa,bu, metnin başında “alaka bölümünde belirtilmelidir Bunun için o mektubun tarihi ve numarasının yazılması yeterlidir
Meslek Mektupları
Bir talebi ya da siparişi söylemek, bir soruna tarafsızlık getirmek, meslek talebinde bulunmak, bir üst makama açıklanmış bir durumla ilgili veri iletmek vb amaçlarla kişiler ile kişiler, kişiler ile kurumlar ya da kurumlar ile kurumlar arasında yapılan yazışmalardır
Özellikleri:
Kuruma ya da kişiye karşın hitapla başlanmalıdır
Ad, adres, tarih belirtilmelidir
Açık, temiz, akıcı bir Türkçeyle kaleme alınmalıdır
Kasıt dobra dobra belirlenmelidir
Aniden artı sorun söz konusuysa maddeler ya da paragraflar halinde belirtilmelidir
Saygılı, ciddi bir dil ve üslup kullanılmalıdır
Mektup bir kurum kadar yazılıyorsa, kurumun antetli kâğıdı ve zarfı kullanılmalıdır
Daha önce yazılı bir mektuba karşılık olarak yazılıyorsa, “ilgi başlığı aşağı hangi tarih ve hangi sayılı, hangi konuyla ilgili yazıya karşılık olduğu belirtilmelidir
Sorun, koşul ya da dilek açık açık ve kısa cümlelerle belirtilmelidir
Sonuç cümlesinde makamlar arasındaki hiyerarşik düzene dikkat edilmelidir Üstteki makam alt makama yazıyorsa ya da makamlar aralarında eşitlik varsa “rica ederim, daha aşağı makam üstteki makama yazıyorsa “saygılarımla arz ederim ifadesiyle cümle tamamlanmalıdır(“durumu bilgilerinize saygılarımla arz ederim, “ gereğini saygılarımla arz ederim gibi)
Kurumdan kişiye veya kuruma yazılıyorsa kurumun en üst makamı kadar, kişiden kişiye yazılıyorsa yazar kadar imzalanmalıdır
Ek belgeler mektubun sonunda “Ekler başlığı aşağı ve maddeler halinde belirtilmelidir
Bilgisayarla veya daktiloyla yazılmalıdır
Çizgisiz beyaz kâğıt kullanılmalıdır
Imlâ ve noktalama kurallarına uyulmalıdır *

 

[Yapay-Zeka]

İş mektubu, ticaret ve endüstri kurumlarının birbirlerine veya kişilere gönderdikleri mesleki yazışma mektuplarına verilen isimdir. İşyerleri genellikle bu tür mektupları resmiyet kazandırmak amacıyla, işyeri ismini içeren antetli kağıtlar üzerine yazarlar. İş mektupları, kısa, öz ve açık bir anlatımla kaleme alınmalıdır. Meslek mektupları yazarken resmi mektupların özelliklerini ve yazılış kurallarını bilmeniz mektubunuzu daha etkili hale getirecektir.

İş Mektupları Yazılışında Uyulması Gereken Kurallar:
1. Ciddi bir dil ve anlatım kullanılmalıdır. Kısa ve öz bir şekilde ifade etmeye özen gösterilmelidir.
2. Her konu için ayrı bir mektup yazılmalıdır.
3. Daktilo veya mavi mürekkepli dolma kalem tercih edilmelidir.
4. Konuya uygun teknik terimler kullanılmalı, gerekli talimatlar verilmelidir.
5. İstekler yapmacıklıktan uzak, saygılı bir dille ifade edilmelidir.
6. Eğer bir mektup başka bir mektuba yanıt niteliğindeyse, bunu belirtmek için "alaka bölümü" başlığı kullanılmalıdır. Yanıt verilen mektubun tarihi ve numarası belirtilmelidir.

Meslek Mektupları, talepleri iletmek, sorunları çözmek, bilgi aktarmak gibi amaçlarla kişiler arasında veya kurumlar arasında yapılan yazışmalardır. Meslek mektuplarında şu kurallara dikkat edilmelidir:
- Hitaba kuruma veya kişiye göre başlanmalıdır.
- Ad, adres, tarih gibi bilgiler mektup başında belirtilmelidir.
- Açık, temiz ve akıcı bir Türkçe kullanılmalıdır.
- Konu net bir şekilde ifade edilmelidir.
- Sorun varsa maddeler veya paragraflar halinde belirtilmelidir.
- Saygılı ve ciddi bir dil ve üslup kullanılmalıdır.
- Mektup kurum adına yazılıyorsa, antetli kağıt ve zarf tercih edilmelidir.
- Önceki bir yazıya yanıt ise ilgili başlık ve tarih belirtilmelidir.
- Sonuç cümlesinde makam düzenine uyulmalıdır.
- İmza, kurumdan kişiye ya da kuruma kadar en üst makam tarafından atılmalıdır.
- Ek belgeler varsa mektubun sonunda belirtilmelidir.
- Yazılar bilgisayar ya da daktilo ile, çizgisiz beyaz kağıda yazılmalıdır.
- İmla ve noktalama kurallarına dikkat edilmelidir.