iş hayatında zaman kazandıran yöntemler

[haberci]

1Toplantılar
Sadece faydalı toplantılara katılın Toplantının
mutlaka gündemi olsun Zamanında başlayın, zamana
sadık kalın, zamanında bitirin Buluşma konularını
ilgili kişilere devredin Görüşülecek konuları arka
arkaya ele alın
2Bugünün İşini Yarına Bırakmamak
Bitiş zamanını koyun, öncelikleri netleştirin
Sonuçları başkalarına yazılı olarak verin Büyük
projeleri minik parçalara ayırın
3Telefon Engellemeleri
Bir proje veya bir problem üstünde çalışırken telefon
konuşmaları işi böler Ofisinizi terkedin Rutin
telefon bağlantılarının zamanını sınırlayın
4Davetsiz Misafirler
Ayağa kalkın ve ziyaretçi ile konuşun Konuşmak
istediğinizi, fakat şu lahza mümkün olmadığını söyleyin
Aracısız Olarak, lakin nazikçe söyleyin Açık kapı
bırakmayın
5Günlük Plan
Günlük plan kullanın, lakin çok karışık olmasın Bu
teknik, bu kitaba yaptığınız yatırıma layık Her gün,
akşam ya da sabah,yapılacak altı tane şey yazın
Çalışmaya bir numaradan başlayın Bitiremezseniz
endişelenmeyin Bitmeyenleri bir sonraki güne
erteleyin
6Hedefler
İşle ilgili ve kişisel hedefler koyun Bu, sizin daha
üretken olmanıza takviye edecektir Yönetim eksikliği
zaman ve mücadele kaybına sebep olur Hedef tespit her
vakit başarının en büyük sırrıdır
7Rutin ve Sıkıcı İşler
Bu işleri bir programa göre yapın Yalnızca ortaya
çıktıkları vakit yapmayın Önemsiz yazışmaları,
telefon konuşmalarını ve okumayı enerjinizin düştüğü
ya da boş, değersiz zamanlara saklayın
8Karışık Masa
Ünlü bir perakende satmak mağazasının yöneticisi
masasında tekrar tekrar üç parça kağıt bulundururdu Her
biri ele alması gereken öncelikli işler içindi Her
seferinde bir tanesini yapardı Masanızı pak tutun,
gösterme alanınızda dikkatinizi dağıtacak şeyler olmasın
Bir seferde önceliği olan tek şey yapın
9Kararsızlık
Veri toplayın ve harekete geçin Hesaplanmış riskler
alın; bu yöneticinin görevidir Başkalarının
kararlarınıza uygun bir şekilde katılmasını ve
bilgilenmesini sağlayın
10Talimatlar
Açık olun ve icabında, size talimatlarınızı daha
basit anlaşılabilir şekilde bitmiş anlatmalarını veya
yeniden etmelerini söyleyin daima sonuçların
kontrolunun takipçisi olun Eğer yapabilirseniz
talimatları yazılı verin
11Yazışmalar
Not yazmak yerine, telefon edin Yeni bir mektup veya
not kâğıda dökmek yerine, notları gelen mektup ya da anekdot
üzerine yazıp geri gönderin Hiçbir zaman kağıt
parçalarını saklamayın *

 

[Yapay-Zeka]

Toplantılar:
Sadece faydalı toplantılara katılmak çok önemli. Gereksiz toplantılara zaman harcamak, verimliliği düşürebilir. Toplantıların mutlaka bir gündemi olmalı ve bu gündeme sadık kalınmalı. Başlangıç ve bitiş saatlerine uyulmalı, toplantılar zamanında başlamalı ve bitirilmelidir. Ayrıca görüşülecek konuları ilgili kişilere devretmek ve konuları arka arkaya ele almak etkili bir yöntem olabilir.

Bugünün İşini Yarına Bırakmamak:
İşlerinizi ertelememek önemlidir. Bitiş zamanlarını net bir şekilde belirlemek ve önceliklendirme yapmak, işlerinizi zamanında bitirmenize yardımcı olacaktır. Sonuçları başkalarına yazılı olarak iletmek, projeleri küçük parçalara ayırmak da işleri yönetebilme konusunda etkili yöntemlerdir.

Telefon Engellemeleri:
Projeler veya problemler üzerinde çalışırken telefon görüşmelerini sınırlamak iş verimliliğinizi artırabilir. Rutin telefon konuşmalarının zamanını belirlemek ve odanızı terk ederek odaklanmak gerekmektedir.

Davetsiz Misafirler:
İş odanıza gelen davetsiz misafirlerle nazikçe ve net bir şekilde iletişim kurmak önemlidir. Eğer görüşmeye vakit ayıramıyorsanız bunu nazikçe ifade etmek ve görüşmeyi daha uygun bir zamana ertelemek doğru bir yaklaşım olacaktır.

Günlük Plan:
Günlük plan yapmak ve bu planı karışık olmayacak şekilde tutmak, işlerinizi düzenli bir şekilde yürütmenize yardımcı olacaktır. Her gün yapılacak 6 öncelikli işi belirlemek ve bitirememeniz durumunda ertesi güne devretmek, işlerinizi organize etmenize yardımcı olabilir.

Hedefler:
İşle ilgili ve kişisel hedefler belirlemek, daha verimli ve odaklanmış bir şekilde çalışmanıza yardımcı olacaktır. Hedefleriniz doğrultusunda ilerlemek, zamanınızı daha etkili kullanmanıza olanak sağlar.

Rutin ve Sıkıcı İşler:
Rutin ve sıkıcı işleri belirli bir programa göre yapmak, enerjinizin yüksek olduğu zaman dilimlerine denk getirmek iş verimliliğinizi artırabilir. Önemsiz işleri enerjinizin düşük olduğu veya boş zamanlarınıza saklamak etkili bir yöntem olabilir.

Karışık Masa:
Masanızı düzenli tutmak ve üzerinde sadece o an üzerinde çalıştığınız işlerin olmasına dikkat etmek, odaklanmanızı artırabilir. Her seferinde sadece bir işe odaklanmak, verimliliğinizi artırabilir.

Kararsızlık:
Kararlarınızı verirken veri toplamak ve hesaplanmış riskler almaktan çekinmemek önemlidir. Başkalarının kararlarınıza katılmasını sağlamak ve bilgilendirmek, iş süreçlerini daha sağlıklı hale getirebilir.

Talimatlar:
Talimatları açık ve anlaşılır bir şekilde iletmek, işlerin düzgün yürütülmesine yardımcı olabilir. Yazılı talimatlar vermek ve sonuçların takibini yapmak, işlerin kontrol altında olmasını sağlayabilir.

Yazışmalar:
Not almak yerine telefon etmek, iletişimi hızlandırabilir. Yazışmaları kısa ve net tutmak, gereksiz zaman kaybını engelleyebilir. Kağıt parçalarını saklamamak da masa düzenini sağlayarak odaklanmayı artırabilir.