İrsaliyeli Fatura Nasıl Yapılır?

theking · 1 Nisan 2024

İrsaliyeli fatura nasıl yapılır? İrsaliyeli fatura, malın sevkiyatını belgeleyen bir fatura türüdür. İrsaliyeli fatura düzenlemek için öncelikle malın sevk edildiği tarih ve yer bilgileri belirtilmelidir. Ardından malın gönderildiği kişi veya kurumun adı, adresi ve vergi numarası gibi bilgiler eklenmelidir. İrsaliyeli fatura üzerinde aynı zamanda malın miktarı, birim fiyatı ve toplam tutarı gibi detaylar da yer almalıdır. İrsaliyeli fatura, satıcının ve alıcının haklarını korumak için önemlidir. İrsaliyeli fatura düzenlemek, işletmelerin vergi yükümlülüklerini yerine getirmelerine yardımcı olur.
İçindekiler

İrsaliyeli Fatura Nasıl Yapılır?

İrsaliyeli fatura, mal veya hizmetlerin teslimatını kanıtlayan bir belgedir. İrsaliyeli fatura düzenlemek için aşağıdaki adımları takip edebilirsiniz:
Gerekli Belgeleri Hazırlayın: İrsaliyeli fatura düzenlemek için öncelikle gerekli belgeleri hazırlamanız gerekmektedir. Bu belgeler arasında teslimatın yapıldığına dair irsaliye, mal veya hizmetin detaylarını içeren fiyat teklifi veya sözleşme, müşteri bilgileri gibi bilgiler bulunmalıdır.
Fatura Programı veya Şablonu Kullanın: İrsaliyeli fatura düzenlemek için bir fatura programı veya şablonu kullanabilirsiniz. Bu programlar veya şablonlar, gerekli bilgileri girmenizi ve otomatik olarak faturayı oluşturmanızı sağlar.
Gerekli Bilgileri Girin: İrsaliyeli fatura düzenlerken, fatura üzerinde yer alması gereken gerekli bilgileri girmeniz önemlidir. Bu bilgiler arasında müşteri bilgileri, mal veya hizmetin detayları, miktarı, birim fiyatı, vergi oranı, vergi tutarı gibi bilgiler bulunmalıdır.
Faturayı İmzalayın: İrsaliyeli faturayı düzenledikten sonra, faturayı imzalamanız gerekmektedir. İmza, faturanın geçerliliğini ve doğruluğunu sağlar.
İrsaliye ve Fatura Arasındaki İlişkiyi Sağlayın: İrsaliyeli fatura düzenledikten sonra, irsaliye ve fatura arasındaki ilişkiyi sağlamanız gerekmektedir. İrsaliye ve fatura numaralarını eşleştirmeniz ve irsaliyenin faturaya eklenmesi gerekmektedir.
Faturayı Müşteriye Gönderin: İrsaliyeli faturayı düzenledikten sonra, faturayı müşteriye göndermeniz gerekmektedir. Bu genellikle elektronik posta veya posta yoluyla yapılır.

İrsaliyeli Fatura Neden Gereklidir?

İrsaliyeli fatura, mal veya hizmetlerin teslimatını kanıtlayan bir belgedir ve birçok nedenle gereklidir. İrsaliyeli faturanın gerekliliklerinden bazıları şunlardır:
Kanuni Zorunluluk: Türk Ticaret Kanunu’na göre, ticari işletmelerin mal veya hizmet teslimatlarını kanıtlamak için irsaliyeli fatura düzenlemeleri zorunludur.
Denetim ve Vergi İşlemleri: İrsaliyeli fatura, denetim ve vergi işlemleri için önemli bir belgedir. Vergi beyannamesi hazırlarken ve denetimlerde kullanılabilir.
Muhasebe Kayıtları: İrsaliyeli fatura, muhasebe kayıtları için önemlidir. Mal veya hizmetin satışını ve teslimatını doğrulamak için kullanılır.
Müşteri İlişkileri: İrsaliyeli fatura, müşteri ilişkileri açısından önemlidir. Müşteriye yapılan teslimatı kanıtlar ve müşteriye güven verir.

İrsaliyeli Fatura Nasıl Saklanır?

İrsaliyeli faturaların saklanması önemlidir çünkü ilgili belgelerin gerektiğinde erişilebilir olması gerekmektedir. İrsaliyeli faturaların saklanması için aşağıdaki adımları takip edebilirsiniz:
Dosyalama Sistemi Oluşturun: İrsaliyeli faturaları düzenli bir şekilde saklamak için bir dosyalama sistemi oluşturmanız önemlidir. Bu sisteme göre faturaları tarih veya müşteri adına göre düzenleyebilirsiniz.
Fiziksel ve Dijital Kopyalar Oluşturun: İrsaliyeli faturaların hem fiziksel hem de dijital kopyalarını oluşturmanız önerilir. Fiziksel kopyaları dosyalama sistemine koyabilir, dijital kopyaları ise güvenli bir şekilde saklayabilirsiniz.
Güvenli Bir Yer Seçin: İrsaliyeli faturaları saklamak için güvenli bir yer seçmeniz önemlidir. Faturaların hasar görmemesi veya kaybolmaması için uygun bir ortam sağlamalısınız.
Saklama Süresini Belirleyin: İrsaliyeli faturaların saklama süresini belirlemeniz gerekmektedir. Türk Ticaret Kanunu’na göre, ticari işletmelerin fatura ve irsaliyeleri 10 yıl boyunca saklamaları zorunludur.
Arşivleme ve İmha: İrsaliyeli faturaları arşivleme ve imha sürecine tabi tutmanız gerekmektedir. Saklama süresi sona eren faturaları arşivleyebilir veya imha edebilirsiniz.