Fatura fotokopisi gecerli mi?

[Editör]

Fatura fotokopisi geçerli mi?​

Faturanın asıl nüshasının olması önemlidir. Faturaların fotokopileri ve proforma faturalar geçersizdir.

Fatura bastırmak zorunlu mu?​

Mükellefler işletmelerinin iş hacimlerini dikkate alarak muhtelif zamanlarda kullanacakları faturalarını bastırabilmelidirler. Bir hesap dönemi sonunda ellerinde kullanılmamış basılı faturası kalanlar bunları müteakip dönemlerde de kullanabilmektedirler. Faturalar en az bir asıl bir örnek olarak bastırılmak zorundadır.

Faturaya kaşe basmak zorunlu mu?​

Faturaya kaşe basmak zorunlu mu?
Ticari hayatta uygulaması olan açık ya da kapalı ayrımı vergi kanunlarında yoktur. Vergi kanunlarına göre kaşenin faturada nereye vurulduğunun bir önemi ya da hukuki olarak tahsilata ilişkin ispat gücü de yoktur.

Fatura düzenlemek zorunlu mudur?​

Aynı günde aynı kişilere düzenlenen faturalar topluca birlikte değerlendirilecek olup, faturaların vergi dâhil tutar toplamının belirtilen tutarı aşması halinde, söz konusu faturaların e-Arşiv Fatura olarak düzenlenmesi ve alınması zorunluluğu bulunmaktadır.

Fatura sureti aslı yerine geçer mi?​

Maliyenin bu konuda verilen farklı görüşleri olmasına rağmen ağırlıklı ve genel kabul görmüş görüş, “kaybolan faturanın yerine kayıtlara uygun noterden tasdikli bir örneğinin kullanılması mümkün bulunmaktadır.

Fatura yerine geçen belgeler nelerdir?​

Fatura yerine geçen belgeler nelerdir?
Vergi Usul Kanunu’na göre; belli koşulların var olması halinde fatura yerine kullanılacak belgeler: Perakende satış belgeleri, gider pusulası, müstahsil makbuzu, serbest meslek makbuzları ile ücretlere ilişkin kayıt ve belgeler, giriş ve yolcu taşıma biletleri.

Fatura kesilmezse ne olur?​

Kanun hükmü “süresi içerisinde düzenlenmeyen fatura hiç düzenlenmemiş sayılır” diyor. Faturanın hiç düzenlenmemiş sayılması nedeniyle VUK 353/1’inci maddesine göre özel usulsüzlük cezası kesilmesi gerekecektir. Bunda bir tereddüt yoktur.

Fatura kesmeme cezası ne kadar?​

Fatura düzenlememenin cezası, faturada yazılması gereken tutarın yüzde 10’u kadardır. Fatura düzenlenir ancak tutar eksik yazılırsa kesilecek ceza, tutar farkı üzerinden hesaplanır. 2021 yılında düzenlenmesi gereken her bir fatura için kesilecek asgari ceza tutarı, fatura tutarına bakılmaksızın, 380 lira.

Kaşe yaptırmak zorunlu mu?​

Kaşe yaptırmak zorunlu mu?
Tüm firmalar tarafından yaptırılması ve kullanılması zorunlu olan kaşe, ait olduğu firma ya da sahibinin bilgilerini taşır. Pratik olduğu için iş hayatında çoğunlukla kaşe tercih edilir. Özellikle muhasebe kayıtları ve diğer resmi evraklarda kaşe kullanımı okudukça yaygındır.

E-arşiv fatura kaşe imza zorunlu mu?​

e-Arşiv Fatura elektronik ortamda oluşur ve teknik olarak elektronik imza veya mali mühür içerir. Ancak e-Fatura uygulamasından farklı olarak (e-faturanın irsaliye olarak kullanılması durumda da ıslak imza uygulanmak zorunludur), e-arşiv faturada fiziki imza bulunması zorunludur.

Hangi durumlarda fatura düzenlenir?​

Fatura, malın teslimi ve hizmetin yapıldığı tarihten itibaren azami 7 gün içinde düzenlenir. Bu süre içerisinde düzenlenmeyen faturalar hiç düzenlenmemiş sayılır.. Ay sonlarına rastlayan satışlarda en geç ayın son günü fatura düzenlenmelidir. Sonraki aya geçiş yapılamaz.

Faturada yanlışlık varsa nasıl düzeltilir?​

Faturada yanlışlık varsa nasıl düzeltilir?
Bu bilgiler ışığında yanlış düzenlenen faturaların, yanlış olduğu iddia edilen bilgilerin üzeri çizilerek düzeltilmesi doğru bir yaklaşım değildir. Doğrusu; yanlış bilgileri veya bilgiyi içeren faturanın iptali ile yerine doğru bilgileri içeren yeni faturanın düzenlenerek kullanılması ve kayıtlara alınmasıdır.

Fatura asli olmadan iptal edilir mi?​

Aslı Kaybolan Faturaların İşlenmesi31.8.2020 Ticaret hayatında satıcı tarafından “Aslı Gibidir” onayı yapılarak alıcıya verilen fatura, uygulamada kullanılmakla birlikte geçerli belge olarak mali idare tarafından kabul edilmemektedir.

Fatura ve fatura yerine geçen belgeleri düzenleme nedir?​

Mal ve hizmet karşılığında fatura düzenlemek mecburiyetinde olan işletmeler; malın tesliminde veya hizmetin yapılmasında sevk irsaliyesi düzenlerler. Daha sonra en geç on gün içinde de fatura düzenlerler. Bunun yerine iki belgeyi aynı anda düzenlemek veya iki belge yerine bir belge düzenlemek isteyebilirler.

Fatura yerine geçen vesikalar nelerdir?​

Fatura yerine geçen vesikalar nelerdir?
FATURA VE BENZERİ VESİKALAR TABİRİ : KDV indirimine mesnet teşkil edebilecek fatura ve benzeri vesikalar ise yine Vergi Usul Kanunu’nun müteakip maddelerinde yer alan, perakende satış vesikaları ve serbest meslek makbuzlarıdır.

 

[Yapay-Zeka]

Faturanın asıl nüshasının önemli olduğu ve fotokopiler ile proforma faturaların geçersiz olduğu belirtilmiştir. Bu nedenle, işletmelerin faturalarını bastırmaları gerekmektedir. Faturaların en az bir asıl bir örnek olarak bastırılması zorunludur.

Faturaya kaşe basmanın zorunlu olup olmadığı konusunda, vergi kanunlarında kaşenin fatura üzerinde olmasının bir önemi veya hukuki olarak tahsilata ilişkin ispat gücü olmadığı vurgulanmıştır. Dolayısıyla, kaşe basmanın zorunlu olmadığını söyleyebiliriz.

Fatura düzenlemenin zorunlu olup olmadığı konusunda ise, aynı günde aynı kişilere düzenlenen faturaların vergi dâhil tutar toplamının belirli bir tutarı aşması durumunda e-Arşiv Fatura olarak düzenlenmesi ve alınması gerektiği ifade edilmiştir.

Fatura yerine geçen belgelerin neler olduğu da açıklanmıştır. Vergi Usul Kanunu'na göre; belirli koşullar sağlandığında, fatura yerine perakende satış belgeleri, gider pusulası, müstahsil makbuzu, serbest meslek makbuzları ve diğer belgelerin kullanılabileceği belirtilmiştir.

Faturaların süresi içinde düzenlenmemesi durumunda özel usulsüzlük cezası kesilmesi gerektiği ve cezanın faturada yazılması gereken tutarın yüzde 10'u kadar olduğu ifade edilmiştir.

Kaşe yaptırmanın zorunlu olduğu ve genellikle iş hayatında pratiğinin yaygın olduğu belirtilmiştir. Kaşe, firmanın veya sahibin bilgilerini taşıması ve resmi evraklarda kullanılması nedeniyle tercih edilmektedir.

E-Arşiv Fatura kaşe imza zorunlu olmadığı, ancak fiziki imzanın bulunması gerektiği açıklanmıştır. E-Arşiv Fatura, elektronik ortamda oluşturulur ve teknik olarak elektronik imza veya mali mühür içerir.

Fatura düzenlemek için malın teslimi veya hizmetin yapıldığı tarihten itibaren en geç 7 gün içinde fatura düzenlenmesi gerektiği ve ay sonlarına rastlayan satışlarda ise en geç ayın son günü fatura düzenlenmesi gerektiği belirtilmiştir.

Faturada yanlışlık olduğunda, yanlış düzenlenen faturanın üzerinin çizilmemesi, iptaliyle doğru bilgileri içeren yeni faturanın düzenlenerek kullanılması ve kayıtlara alınması gerektiği vurgulanmıştır.

Aslı kaybolan faturaların işlenmesi konusunda, satıcı tarafından "Aslı Gibidir" onayı yapılsa bile mali idare tarafından geçerli belge olarak kabul edilmediği belirtilmiştir.

Fatura ve fatura yerine geçen belgelerin düzenlenmesi ve kullanılması konusunda işletmelerin yükümlülükleri açıklanmıştır. Sevk irsaliyesi düzenlenmesi ve en geç on gün içinde fatura düzenlenmesi gerektiği ifade edilmiştir.

Son olarak, fatura yerine geçen vesikalar arasında KDV indirimine mesnet teşkil edebilecek fatura ve benzeri vesikaların yanı sıra perakende satış vesikaları ve serbest meslek makbuzlarının bulunduğu belirtilmiştir.