Excel Programında Formül Yazmada Kullanılan Kurallar Nelerdir?

SoruCevap · 27 Ocak 2024

Excel programında formül yazarken bazı kurallara dikkat etmek gerekmektedir. İlk olarak, formülün başında = işareti bulunmalıdır. Formül içerisinde kullanılan hücrelerin adresleri A1 gibi belirtilir. İşlem yapılacak hücreler arasında +, –, * veya / gibi operatörler kullanılabilir. Formüllerde () parantezleri kullanarak öncelik belirlemek mümkündür. Excel programında kullanılan bazı fonksiyonlar vardır ve bu fonksiyonlar formüller içerisinde kullanılabilir. Formül yazarken dikkat edilmesi gereken bir diğer kural ise formülün doğru şekilde kapatılmasıdır. Bir formül birden fazla parantez içerebilir ve bu parantezlerin doğru şekilde kapatılması önemlidir.
İçindekiler

Excel Programında Formül Yazmada Kullanılan Kurallar Nelerdir?

Excel programında formül yazarken dikkate almanız gereken bazı kurallar vardır:
1. Formülün başında her zaman “=” işareti bulunmalıdır. Bu işaret, Excel’e bu hücrede bir formül olduğunu belirtir.
2. Hücre referansları doğru şekilde kullanılmalıdır. Formül içerisinde hücrelere referans verirken, hücrelerin konumlarını doğru bir şekilde belirtmelisiniz. Örneğin, A1 hücresine referans vermek için “A1” şeklinde yazmalısınız.
3. İşlem sırası dikkate alınmalıdır. Excel, bazı matematiksel işlemleri belirli bir sıraya göre gerçekleştirir. Bu sıralamayı bilmek, formülünüzün doğru sonuç vermesi için önemlidir. Örneğin, çarpma ve bölme işlemleri toplama ve çıkarma işlemlerinden önce gerçekleştirilir.
4. Parantezler doğru şekilde kullanılmalıdır. Formüller içerisinde parantezler kullanarak belirli bir işlem sırası veya gruplama yapabilirsiniz. Parantezlerin doğru şekilde açılıp kapatıldığından emin olmalısınız.
5. Doldurma kipi doğru ayarlanmalıdır. Formüllerinizi kopyalarken veya sürüklerken hücre referanslarının otomatik olarak güncellenmesini sağlamak için doldurma kipini doğru şekilde ayarlamalısınız. Bu, formüllerinizi hızlı bir şekilde çoğaltmanıza yardımcı olur.
6. Doğru formül fonksiyonları kullanılmalıdır. Excel, birçok hazır formül fonksiyonu sunar. İhtiyaçlarınıza uygun olan doğru fonksiyonu kullanarak işlemlerinizi kolaylaştırabilirsiniz. Örneğin, toplama işlemi için SUM fonksiyonunu kullanabilirsiniz.
7. Formül hatalarını kontrol etmelisiniz. Formüllerde hatalar yapabilirsiniz. Bu yüzden formüllerinizi dikkatlice kontrol etmeli ve hata mesajlarını anlamak için Excel’in hata denetim araçlarını kullanmalısınız.
8. Formülü doğru hücrelere yerleştirmelisiniz. Formülleri doğru hücrelere yerleştirmek, istediğiniz sonuçları elde etmenizi sağlar. Formülü yanlış bir hücreye yerleştirirseniz, yanlış sonuçlar elde edebilirsiniz.
9. Formüllerinizi sık sık kaydetmelisiniz. Excel’de formüller üzerinde çalışırken sık sık kaydetmek önemlidir. Böylece formülünüzü kaybetme riskini en aza indirirsiniz.
10. Excel’in dilini doğru şekilde kullanmalısınız. Excel programında formül yazarken dilinizi doğru şekilde kullanmalısınız. Örneğin, İngilizce dilindeki “SUM” kelimesi Türkçe’de “TOPLA” olarak kullanılır.