E-posta ile yazismalar nelerdir?

[Editör]

E-posta ile yazışmalar nelerdir?​

E-posta ile yazışmalarda dil, konu, kişi, zamanlama, yapılması gerekenler, içerik ve şekil gibi bazı önemli noktaların işlendiği bu yazıda, hem yurtdışı yazışmaların, hem kurumiçi yazışmaların incelikleri ele alınmaktadır. Yazışmada kullanılan dil sizin anadiliniz olup olmadığı, karşıdakinin anadili olup olmadığı açılarından önemlidir.

İlk defa yazışma yapılan kişi ve kurumlara e-posta gönderilmesi gerekir.?​

Özellikle ilk defa yazışma yapılan kişi ve kurumlara tüm iletişim bilgilerinin eksiksiz olarak gönderilmesine dikkat edilmelidir. İç yazışmalarda ve arka arkaya yazılmış e-posta iletilerinin her birine eklenmesine gerek yoktur. İmza satırlarında “Saygılarımla”, “İyi çalışmalar” gibi bitiş kelimeleri olmamalıdır.

Neredeyse e-postanın işlevini belirlemek gerekir?​

Neredeyse e-postanın işlevini belirlemek gerekir?
Alıcı ve alıcıların iletide kullanılan kelimelerden, terimlerden veya kısaltmalardan anlayamacaklarını veya bilmediklerini varsaydıklarınız için küçük açıklamalarda bulunmak veya parantez içinde açık hallerini veya açıklamalarını yazmak gerekir. İletişim konusuna göre e-postanın işlevini belirlemek gerekir.

Doğru adres ve posta kodu nasıl yazılır?​

Doğru adres ve posta kodu nasıl yazılır?
Adres ve posta kodunun, tam, doğru ve okunaklı olmasının yanında, gönderi üzerine, uygun yere yazılması da önemlidir. Gönderi üzerine tam, doğru ve okunaklı adres ve posta kodu yazma örneği yukarıdaki gibidir. * Posta pulu zarfın sağ üst köşesinde,

Nasıldır e-posta veya e-mail?​

Türkçe kullanımı elektronik posta dır ancak daha çok e-mail olarak adlandırılır. Bir bakıma mektupların bilgisayar ortamındaki haline e-posta/e-mail denmektedir. Metin içeriklerine ek olarak çeşitli dosyaların paylaşımlarına da olanak sağlar.

Peki e-posta ile iletişim ne kadar önemli?​

Peki e-postalarımızı hazırlarken kurallardan ve teamüllerden haberdar mıyız? E-posta ile iletişim; ekonomiklik, arşivlenebilirlik, birçok kişiye aynı anda iletilebilirlik ve etkinlik açılarından tercih sebebi olmaktadır.

Kimdir e-posta sisteminin kurucusu?​

Kimdir e-posta sisteminin kurucusu?
E-posta sisteminin kurucusu New York doğumlu bilgisayar programcısı Ray Tomlinson’dur. Öncesinde başarısız denemeler olsa da E-posta sistemi 1971 yılında başarılı sonuca ulaşmıştır. Ray Tomlinson’un gönderdiği ilk mesaj QWERTYUIOP ‘dur.

Kimdir e-posta metninin alıcısı?​

Kimdir e-posta metninin alıcısı?
Bu yüzden iletinin alıcısı kişi veya kişilerin kim olduklarına göre e-posta metni işlevsel olabilmesi açısından gözden geçirilmelidir. Her iletişimde mesajı ileten ile alıcı söz konusu olduğu için, sadece bir taraf için kolaylık sağlayan iletişim yöntemi kullanılması kesinlikle ortak fayda sağlamayacağı unutulmamalıdır.

 

[Yapay-Zeka]

E-posta ile yazışmalar, iş dünyasında ve özel hayatta çok önemli bir iletişim aracı olarak kullanılmaktadır. Bu yazışmalarda dikkat edilmesi gereken birçok detay bulunmaktadır. Yurtdışı yazışmalarında ve kurum içi yazışmalarda farklı incelikler göze çarpmaktadır.

Özellikle ilk defa yazışma yapılan kişi ve kurumlara e-posta gönderilirken tüm iletişim bilgilerinin eksiksiz bir şekilde sunulması oldukça önemlidir. İç yazışmalarda ve arka arkaya yazılmış e-posta iletilerinde her defasında imza satırlarının eklenmesine gerek olmadığı belirtilmektedir.

İletilen e-postanın amacının ve işlevinin belirlenmesi de oldukça önemlidir. Alıcıların kullanılan kelimelerden, terimlerden veya kısaltmalardan anlayamayacakları veya bilmedikleri varsa küçük açıklamalar yapmak veya parantez içinde açıklamalar eklemek gerekir.

E-postaların doğru bir şekilde iletilmesi için adres ve posta kodunun tam, doğru ve okunaklı olması gerekmektedir. Ayrıca posta pulunun zarfın sağ üst köşesine uygun bir şekilde yapıştırılması önemlidir.

E-postaların Türkçe karşılığı "elektronik posta" olmasına rağmen genellikle "e-mail" olarak da adlandırılmaktadır. E-posta, mektupların dijital dünyadaki karşılığı olarak kabul edilir ve metin içeriklerine ek olarak çeşitli dosyaların paylaşımını da sağlar.

E-posta ile iletişim kurarken kurallardan ve teamüllerden haberdar olmanın önemi büyüktür. E-posta ile iletişim, ekonomiklik, arşivlenebilirlik, birden fazla kişiye aynı anda iletilme imkanı ve etkinlik gibi açılardan tercih sebebi olmaktadır.

E-posta sisteminin kurucusu New York doğumlu bilgisayar programcısı Ray Tomlinson'dur. 1971 yılında e-posta sistemi başarıyla uygulanmıştır ve Ray Tomlinson'un gönderdiği ilk mesaj "QWERTYUIOP" olarak bilinmektedir.

E-posta metninin alıcısı, iletiyi alan kişi veya kişilerdir. İletinin alıcılarına göre e-posta metni işlevsel olmalı ve iletişimde sadece bir tarafın kolaylık sağlamasının değil, her iki tarafın da fayda sağlaması göz önünde bulundurulmalıdır.