E-Fatura Nedir E-Arşiv Nedir?

[SoruCevap]

E-Fatura nedir? E-Fatura, elektronik ortamda oluşturulan ve gönderilen fatura anlamına gelir. Yasal bir belge olan E-Fatura, vergi mükelleflerinin işlemlerini elektronik olarak yapmasını sağlar. Bu sayede, kağıt kullanımı azalır ve işlemler daha hızlı ve kolay bir şekilde gerçekleştirilir. E-Arşiv nedir? E-Arşiv, kağıt fatura yerine elektronik olarak düzenlenen ve saklanan faturalardır. Vergi mükellefleri, E-Arşiv ile kağıt fatura basma ve gönderme zorunluluğundan kurtulur. Elektronik ortamda saklanan faturalar, daha güvenli ve kolay bir şekilde erişilebilir. Hem E-Fatura hem de E-Arşiv, işletmeler için zaman ve maliyet tasarrufu sağlar ve iş süreçlerini daha verimli hale getirir.
İçindekiler

​

E-Fatura Nedir?​

​

E-Fatura, elektronik ortamda düzenlenen ve gönderilen faturalardır. Geleneksel kağıt faturaların yerini alan E-Fatura, vergi mükellefleri arasındaki ticari işlemlerin daha hızlı, daha kolay ve daha güvenli bir şekilde gerçekleştirilmesini sağlar. E-Fatura, Türkiye’de 2014 yılında yürürlüğe giren Elektronik Fatura Uygulaması ile kullanılmaya başlanmıştır.

​

E-Arşiv Nedir?​

​

E-Arşiv, elektronik ortamda düzenlenen ve saklanan faturalardır. E-Fatura’nın bir türü olan E-Arşiv, kağıt ortamında düzenlenen faturaların dijital ortamda arşivlenmesini sağlar. Vergi mükellefleri, E-Arşiv ile kağıt faturaları dijital ortamda saklayabilir ve düzenleyebilir. E-Arşiv, Türkiye’de 2014 yılında yürürlüğe giren Elektronik Fatura Uygulaması ile kullanılmaya başlanmıştır.

​

E-Fatura ve E-Arşiv Arasındaki Fark Nedir?​

​

E-Fatura ve E-Arşiv, elektronik ortamda düzenlenen ve kullanılan fatura türleridir. E-Fatura, ticari işlemlerin elektronik ortamda gerçekleştirilmesini sağlarken, E-Arşiv ise kağıt ortamında düzenlenen faturaların dijital ortamda arşivlenmesini sağlar. Yani, E-Fatura işlemleri tamamen elektronik ortamda yapılırken, E-Arşiv işlemleri kağıt faturaların dijital ortamda saklanması ve düzenlenmesi için kullanılır.

​

E-Fatura ve E-Arşiv Nasıl Kullanılır?​

​

E-Fatura ve E-Arşiv kullanmak için öncelikle bir mükellef olmanız gerekmektedir. Vergi mükellefi olan işletmeler, Gelir İdaresi Başkanlığı’na başvurarak E-Fatura ve E-Arşiv kullanıcıları olabilirler. Başvurunuzun onaylanmasıyla birlikte, E-Fatura ve E-Arşiv sistemlerine erişim sağlayabilirsiniz. E-Fatura ve E-Arşiv kullanımı için özel bir yazılım veya entegrasyon gerekebilir. Bu yazılım veya entegrasyon işlemleri, bir yazılım şirketi veya E-Fatura/E-Arşiv sağlayıcısı tarafından sağlanabilir.

​

E-Fatura ve E-Arşiv Kimlere Zorunlu?​

​

E-Fatura ve E-Arşiv kullanımı, belirli şartları sağlayan işletmelere zorunludur. Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen kriterlere uygun olan işletmeler, E-Fatura veya E-Arşiv kullanmak zorundadır. 2022 yılı itibarıyla, yıllık brüt satış hasılatı 5 milyon TL ve üzeri olan mükellefler E-Fatura kullanmak zorundadır. Ayrıca, 2022 yılı itibarıyla, yıllık brüt satış hasılatı 2 milyon TL ve üzeri olan mükellefler ise E-Arşiv kullanmak zorundadır.

​

E-Fatura ve E-Arşiv İçin Gerekli Belgeler Nelerdir?​

​

E-Fatura ve E-Arşiv kullanmak için gerekli olan belgeler şunlardır:
Vergi Kimlik Numarası beyannamesi
İmza Sirküleri veya Ticaret Sicil Gazetesi
Yetki Belgesi (Vekaletname)
İmza Beyannamesi
Elektronik Fatura ve E-Arşiv Başvuru Formu
Bu belgeleri tamamlayarak, Gelir İdaresi Başkanlığı’na başvuruda bulunabilir ve E-Fatura veya E-Arşiv kullanıcısı olabilirsiniz.

​

E-Fatura ve E-Arşiv Avantajları Nelerdir?​

​

E-Fatura ve E-Arşiv kullanmanın birçok avantajı bulunmaktadır. Bunlar şunlardır:
Ticari işlemlerin daha hızlı ve kolay bir şekilde gerçekleştirilmesi
Kağıt israfının önlenmesi ve çevre dostu bir yaklaşımın benimsenmesi
Faturaların kaybolma riskinin azalması ve dijital ortamda saklanabilmesi
Arşivleme ve düzenleme işlemlerinin daha kolay yapılabilmesi
Fatura gönderme ve alma maliyetlerinin düşmesi
İş süreçlerinin dijitalleşmesi ve otomasyonun artması
Yukarıdaki avantajlar, işletmelerin E-Fatura ve E-Arşiv sistemlerini tercih etmelerinde etkili olan faktörlerdir.

​

E-Fatura ve E-Arşiv Kayıtlarının Saklama Süresi Ne Kadardır?​

​

E-Fatura ve E-Arşiv kayıtlarının saklama süresi, Vergi Usul Kanunu’na göre belirlenir. Bu süre, genel olarak 10 yıldır. Vergi mükellefleri, E-Fatura ve E-Arşiv kayıtlarını elektronik ortamda saklamak zorundadır ve bu kayıtlara her zaman erişilebilir olmalıdır. E-Fatura ve E-Arşiv kayıtlarının düzenli bir şekilde yedeklenmesi ve güvende tutulması önemlidir.

​

E-Fatura ve E-Arşiv İşlemleri İçin Ücret Ödenir mi?​

​

E-Fatura ve E-Arşiv işlemleri için belirli bir ücret ödenir. Bu ücret, kullanılan yazılım veya entegrasyon hizmeti sağlayıcısına bağlı olarak değişiklik gösterebilir. Genellikle, E-Fatura ve E-Arşiv kullanımı için aylık veya yıllık bir abonelik ücreti ödenir. Ayrıca, fatura başına işlem ücreti de alınabilir. Ücretlendirme politikaları, sağlayıcıya ve işletmenin ihtiyaçlarına bağlı olarak farklılık gösterebilir.

​

E-Fatura ve E-Arşiv İşlemleri Nasıl İptal Edilir?​

​

E-Fatura ve E-Arşiv işlemlerini iptal etmek için öncelikle ilgili yazılım veya entegrasyon sağlayıcısıyla iletişime geçmelisiniz. İptal işlemi genellikle yazılım üzerinden veya sağlayıcının belirlediği bir yöntemle gerçekleştirilir. İptal işlemi tamamlandıktan sonra, E-Fatura veya E-Arşiv kullanıcısı olmanız durdurulur ve işlemlerinize kağıt fatura veya diğer yöntemlerle devam edebilirsiniz.

​

E-Fatura ve E-Arşiv Sorunları Nasıl Çözülür?​

​

E-Fatura ve E-Arşiv işlemleri sırasında karşılaşılan sorunları çözmek için öncelikle ilgili yazılım veya entegrasyon sağlayıcısıyla iletişime geçmelisiniz. Sorunun ne olduğunu ve nasıl çözülebileceğini anlatan bir destek talebi oluşturabilirsiniz. Sağlayıcı, sorunun çözümü için size rehberlik edecektir. Ayrıca, Gelir İdaresi Başkanlığı’nın internet sitesinde yer alan bilgiler ve kaynaklar da sorunların çözümünde yardımcı olabilir.

​

E-Fatura ve E-Arşiv Nasıl Kontrol Edilir?​

​

E-Fatura ve E-Arşiv işlemlerini kontrol etmek için öncelikle ilgili yazılım veya entegrasyon sağlayıcısının sunduğu arayüzü kullanabilirsiniz. Bu arayüz üzerinden gönderilen ve alınan faturaları, işlem geçmişini ve diğer bilgileri kontrol edebilirsiniz. Ayrıca, Gelir İdaresi Başkanlığı’nın internet sitesinde yer alan E-Fatura ve E-Arşiv hizmetleriyle ilgili bilgileri de kontrol etmek ve güncellemek önemlidir.

​

E-Fatura ve E-Arşiv İşlemleri Nasıl Güvence Altına Alınır?​

​

E-Fatura ve E-Arşiv işlemlerini güvence altına almak için çeşitli önlemler alınabilir. Bunlar şunlardır:
Güçlü bir şifre kullanarak hesap güvenliğini sağlamak
Güvenilir bir yazılım veya entegrasyon sağlayıcısı seçmek
E-Fatura ve E-Arşiv kayıtlarını düzenli olarak yedeklemek
Bilgisayar ve ağ güvenliği önlemlerini almak (güncel antivirüs programı kullanmak, güvenli internet bağlantısı sağlamak vb.)
Gelir İdaresi Başkanlığı’nın güncel bilgilendirmelerini takip etmek
Yukarıdaki önlemler, E-Fatura ve E-Arşiv işlemlerinin güvenliğini sağlamak için alınabilecek adımlardır.

​

E-Fatura ve E-Arşiv İşlemlerinde Ceza Var mı?​

​

E-Fatura ve E-Arşiv işlemlerinde belirli şartlara uyulmadığı takdirde cezai yaptırımlar uygulanabilir. Örneğin, zorunlu olmasına rağmen E-Fatura veya E-Arşiv kullanmayan işletmelere cezai işlem uygulanabilir. Ayrıca, E-Fatura veya E-Arşiv düzenleme veya saklama sürelerine uymayan işletmelere de cezai yaptırımlar uygulanabilir. Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen cezai yaptırımlar ve süreçler hakkında ayrıntılı bilgiler, ilgili mevzuat ve resmi kaynaklarda yer almaktadır.

​

E-Fatura ve E-Arşiv İşlemleri Hangi Kanunlarla Düzenlenmiştir?​

​

E-Fatura ve E-Arşiv işlemleri, Türkiye’de çeşitli kanun ve yönetmeliklerle düzenlenmiştir. Bunlar arasında en önemlileri şunlardır:
Gelir İdaresi Başkanlığı’nın E-Fatura ve E-Arşiv hizmetlerine ilişkin tebliği
Türk Ticaret Kanunu
Vergi Usul Kanunu
Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun
Bu kanun ve yönetmelikler, E-Fatura ve E-Arşiv işlemlerinin yürütülmesi, zorunlulukları, cezai yaptırımları ve diğer konuları düzenlemektedir. İlgili mevzuat ve resmi kaynaklardan ayrıntılı bilgilere ulaşabilirsiniz.

​

E-Fatura ve E-Arşiv İşlemleri Hangi Programlarla Yapılır?​

​

E-Fatura ve E-Arşiv işlemlerini yapmak için çeşitli yazılım ve entegrasyon programları kullanılabilir. Bu programlar, işletmenin ihtiyaçlarına ve tercihlerine göre değişiklik gösterebilir. Örnek olarak, bazı popüler E-Fatura ve E-Arşiv programları şunlardır:
eFinans
Logo
Netsis
Mikro
Logo Tiger
Netle
Logic
Bu programlar, E-Fatura ve E-Arşiv işlemlerini kolaylaştıran özelliklere sahiptir. İşletmenizin ihtiyaçlarına uygun bir program seçmek önemlidir.

​

E-Fatura ve E-Arşiv İşlemleri Hangi Kurumlar Tarafından Denetlenir?​

​

E-Fatura ve E-Arşiv işlemleri, çeşitli kurumlar tarafından denetlenir. Bunlar arasında en önemlileri şunlardır:
Gelir İdaresi Başkanlığı
Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği (TOBB)
Bankacılık Düzenleme ve Denetleme Kurumu (BDDK)
Türkiye Elektronik Yüksek İhtisas Merkezi (TÜBİTAK)
İçişleri Bakanlığı
Bu kurumlar, E-Fatura ve E-Arşiv işlemlerini düzenlemek, denetlemek ve gerektiğinde cezai işlem uygulamakla sorumludur. İlgili kurumların resmi web sitelerinden daha fazla bilgi edinebilirsiniz.

​

E-Fatura ve E-Arşiv İşlemleri Hangi Sektörlerde Kullanılır?​

​

E-Fatura ve E-Arşiv işlemleri her sektörde kullanılabilir. Ancak bazı sektörlerde daha yaygın olarak tercih edilmektedir. Özellikle büyük ölçekli şirketler, perakende sektörü, hizmet sektörü, inşaat sektörü, lojistik sektörü ve e-ticaret sektörü gibi alanlarda E-Fatura ve E-Arşiv işlemlerini aktif olarak kullanmaktadır. Bu sektörlerdeki işletmeler, E-Fatura ve E-Arşiv sayesinde ticari işlemlerini daha hızlı ve kolay bir şekilde gerçekleştirebilmektedir.

​

E-Fatura ve E-Arşiv İşlemleri Hangi Durumlarda İptal Edilir?​

​

E-Fatura ve E-Arşiv işlemleri, belirli durumlarda iptal edilebilir. Örneğin,

​

E-Fatura Nedir E-Arşiv Nedir?​

​

E-Fatura Nedir? Elektronik ortamda düzenlenen ve gönderilen fatura türüdür.

E-Arşiv Nedir? Elektronik ortamda saklanan ve muhafaza edilen fatura türüdür.

E-Fatura ve E-Arşiv Farkı? E-Fatura mükellef tarafından düzenlenirken, E-Arşiv alıcı tarafından oluşturulur.

E-Fatura Kimler Kullanır? Gelir Vergisi mükellefleri ve bazı kurumlar E-Fatura kullanmak zorundadır.

E-Arşiv Kimler Kullanır? E-Fatura kullanmayan mükellefler ve bireysel kullanıcılar E-Arşiv kullanabilir.

E-Fatura Avantajları: Kağıt, posta ve arşivleme maliyetlerinden tasarruf sağlar.
E-Fatura Süreci: E-Fatura, Gelir İdaresi Başkanlığı üzerinden gönderilir ve alıcıya iletilir.
E-Arşiv Avantajları: Fatura saklama süresince kağıt ve fiziksel depolama alanı ihtiyacını ortadan kaldırır.
E-Arşiv Süreci: E-Arşiv, alıcı tarafından elektronik ortamda oluşturulur ve muhafaza edilir.
E-Fatura ve E-Arşiv Vergisel Durumu: E-Fatura ve E-Arşiv, yasal olarak kağıt fatura yerine geçer.