E-Arşiv Fatura Ne Demek?

[SoruCevap]

E-Arşiv Fatura Ne Demek? E-Arşiv fatura, elektronik olarak oluşturulan ve saklanan bir fatura türüdür. Bu faturalar, şirketlerin alışveriş işlemlerini elektronik ortamda kaydetmelerini sağlar. E-Arşiv fatura, kağıt fatura yerine kullanılan bir dijital belgedir. Bu belgeler, vergi mevzuatına uygun olarak düzenlenir ve dijital olarak imzalanır. Elektronik arşivleme sistemi sayesinde faturaların kaybolma veya zarar görme riski de ortadan kalkar. E-Arşiv fatura, şirketlerin muhasebe işlemlerini kolaylaştırır ve daha hızlı bir şekilde gerçekleştirilmesini sağlar. Ayrıca, çevre dostu bir çözüm olduğu için kağıt israfını da önler. E-Arşiv fatura, internet üzerinden gönderilir ve alıcıya elektronik ortamda ulaştırılır.
İçindekiler

​

E-Arşiv Fatura Ne Demek?​

​

E-Arşiv fatura, Türkiye’de vergi mükellefi olan işletmelerin elektronik ortamda düzenlediği ve sakladığı bir fatura türüdür. Bu faturalar, kağıt faturaların dijital bir şekilde oluşturulması ve gönderilmesi anlamına gelir. E-Arşiv faturalar, mükelleflerin vergi dairelerine gitmeden, internet üzerinden elektronik olarak gönderip alabilmelerini sağlar.

​

E-Arşiv Fatura Nasıl Oluşturulur?​

​

E-Arşiv faturası oluşturmak için vergi mükellefi olan bir işletme, Gelir İdaresi Başkanlığı’na başvurarak E-Arşiv fatura kullanıcısı olmalıdır. Ardından, işletme E-Arşiv fatura entegrasyonu sağlayan bir yazılım veya hizmet sağlayıcı seçmelidir. Bu yazılım veya hizmet sağlayıcı ile işletme, E-Arşiv faturalarını oluşturabilir, düzenleyebilir ve gönderebilir.

​

E-Arşiv Fatura Avantajları Nelerdir?​

​

E-Arşiv faturaların birçok avantajı vardır. Bunlardan bazıları şunlardır:
Hızlı ve Kolay: E-Arşiv faturalar, kağıt faturaların posta yoluyla gönderilmesi ve işlenmesi gerektiği zaman alınan süreyi ortadan kaldırır. Elektronik olarak gönderildiği için işlem hızlı ve kolaydır.
Maliyet Tasarrufu: E-Arşiv faturaların basım ve posta maliyetleri olmadığından, işletmeler kağıt faturalara göre maliyetlerini düşürebilir.
Kolay Arşivleme: E-Arşiv faturalar, dijital olarak saklandığından fiziksel arşivleme ihtiyacını ortadan kaldırır. Arşivleme ve fatura takibi daha kolay hale gelir.

​

E-Arşiv Fatura Kimlere Zorunlu?​

​

E-Arşiv fatura kullanımı, 2014 yılından itibaren mükellef olan ve ticari faaliyetleri dolayısıyla fatura düzenlemek zorunda olan tüm işletmelere zorunlu hale getirilmiştir. Bu kapsamda, gelir veya kurumlar vergisi mükellefi olan tüm şirketler E-Arşiv fatura kullanmak zorundadır.

​

E-Arşiv Fatura Nasıl Gönderilir?​

​

E-Arşiv faturası göndermek için işletme, E-Arşiv fatura entegrasyonu sağlayan bir yazılım veya hizmet sağlayıcı kullanmalıdır. Bu yazılım veya hizmet sağlayıcı, fatura bilgilerini alarak bunları elektronik olarak karşı tarafa iletecektir. Alıcı taraf da E-Arşiv faturasını elektronik ortamda alacak ve kaydedecektir.

​

E-Arşiv Fatura İptal Edilebilir mi?​

​

E-Arşiv faturası düzenlendikten sonra, fatura tarihinden itibaren 7 gün içinde iptal edilebilir. İptal işlemi, E-Arşiv fatura entegrasyonu sağlayan yazılım veya hizmet sağlayıcı üzerinden gerçekleştirilir. İptal edilen fatura, mükellefin sisteminden de silinir ve geçersiz hale gelir.

​

E-Arşiv Fatura ve E-Fatura Arasındaki Fark Nedir?​

​

E-Arşiv fatura ve E-Fatura, her ikisi de elektronik ortamda düzenlenen fatura türleridir, ancak aralarında bazı farklar vardır. E-Arşiv fatura, özel sektör işletmeleri tarafından düzenlenirken, E-Fatura ise tüm mükellefler tarafından kullanılan bir sistemdir. Ayrıca, E-Arşiv faturası mükellefler tarafından elektronik ortamda gönderilirken, E-Fatura, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından oluşturulan merkezi bir sistem üzerinden işlem görür.

​

E-Arşiv Fatura Düzenlemek İçin Hangi Belgeler Gerekir?​

​

E-Arşiv faturası düzenlemek için işletmenin aşağıdaki belgelere sahip olması gerekmektedir:
Vergi Kimlik Numarası: İşletmenin vergi kimlik numarası, E-Arşiv faturası düzenlemek için gerekli bir bilgidir.
İmza Sirküleri: İşletmenin imza sirküleri, E-Arşiv faturasının düzenlenmesi için gereklidir.
Vergi Dairesi Sicil Numarası: İşletmenin vergi dairesi sicil numarası, E-Arşiv faturası düzenlemek için gereken bir bilgidir.

​

E-Arşiv Fatura Entegrasyonu Nasıl Sağlanır?​

​

E-Arşiv fatura entegrasyonu sağlamak için işletme, E-Arşiv fatura entegrasyonu sağlayan bir yazılım veya hizmet sağlayıcı seçmelidir. Bu sağlayıcı, işletmenin mevcut muhasebe veya fatura sistemine entegre olacak bir çözüm sunar. Böylece, işletme E-Arşiv faturalarını mevcut sistem üzerinden oluşturabilir ve gönderebilir.

​

E-Arşiv Fatura Nasıl Saklanır?​

​

E-Arşiv faturalarının saklanması, dijital ortamda yapılır. İşletmeler, E-Arşiv fatura entegrasyonu sağlayan yazılım veya hizmet sağlayıcılarının sunmuş olduğu arşivleme çözümlerini kullanarak faturaları güvenli bir şekilde saklayabilir. Bu sayede, faturalara istenildiğinde kolaylıkla erişilebilir.

​

E-Arşiv Fatura Ücretli mi?​

​

E-Arşiv fatura hizmeti ücretlidir. İşletmeler, E-Arşiv fatura entegrasyonu sağlayan yazılım veya hizmet sağlayıcılarına belirli bir ücret öderler. Bu ücret, işletmenin ihtiyaçlarına ve tercih ettiği hizmet sağlayıcıya göre değişebilir.

​

E-Arşiv Fatura Nasıl İndirilir?​

​

E-Arşiv faturasını indirmek için işletme, E-Arşiv fatura entegrasyonu sağlayan yazılım veya hizmet sağlayıcısı üzerinden fatura bilgilerini ve tarihini girerek faturayı indirebilir. Fatura, dijital olarak indirilip kaydedilebilir veya yazdırılabilir.

​

E-Arşiv Fatura Düzenlemenin Avantajları Nelerdir?​

​

E-Arşiv fatura düzenlemenin birçok avantajı vardır. Bunlardan bazıları şunlardır:
Kağıt İsrafını Önler: E-Arşiv fatura, kağıt kullanımını azaltarak çevre dostu bir çözüm sunar.
İşlem Süresini Kısaltır: E-Arşiv fatura, manuel işlemleri ortadan kaldırarak işlem süresini kısaltır ve verimliliği artırır.
Belge Güvenliğini Sağlar: E-Arşiv faturaları dijital olarak saklandığından kaybolma veya zarar görme riski minimum düzeydedir.

​

E-Arşiv Fatura Nasıl İptal Edilir?​

​

E-Arşiv faturası iptal etmek için işletme, E-Arşiv fatura entegrasyonu sağlayan yazılım veya hizmet sağlayıcısı üzerinden fatura bilgilerini girerek iptal işlemini gerçekleştirebilir. İptal işlemi, düzenlenen faturanın tarihinden itibaren 7 gün içinde yapılmalıdır.

​

E-Arşiv Fatura Ne Zaman Geçerli Olur?​

​

E-Arşiv faturası, düzenlendiği tarihten itibaren geçerlidir. Fatura, düzenlendiği tarihten itibaren alıcıya iletilir ve kaydedilir.

​

E-Arşiv Fatura Nasıl Alınır?​

​

E-Arşiv faturası almak için işletme, fatura düzenleyen işletmenin E-Arşiv faturasını elektronik ortamda alır. Fatura, işletmenin E-Arşiv fatura entegrasyonu sağlayan yazılım veya hizmet sağlayıcısı üzerinden alınır ve kaydedilir.

​

E-Arşiv Fatura İçin Kaç Yıl Saklama Zorunluluğu Vardır?​

​

E-Arşiv faturalarının saklama süresi, Türk Ticaret Kanunu’na göre 10 yıldır. İşletmeler, E-Arşiv faturalarını düzenledikleri tarihten itibaren 10 yıl süreyle saklamak zorundadır.

​

E-Arşiv Fatura Nedir ve Nasıl Kullanılır?​

​

E-Arşiv fatura, elektronik ortamda düzenlenen ve gönderilen bir fatura türüdür. İşletmeler, E-Arşiv fatura entegrasyonu sağlayan yazılım veya hizmet sağlayıcılarını kullanarak E-Arşiv faturalarını oluşturabilir, gönderebilir ve saklayabilir.

​

E-Arşiv Fatura Hangi Durumlarda Kullanılır?​

​

E-Arşiv faturası, işletmelerin vergi mükellefi oldukları ve fatura düzenlemek zorunda oldukları durumlarda kullanılır. İşletmeler, mal veya hizmet satışı yaptıklarında E-Arşiv faturası düzenleyerek bu yükümlülüklerini yerine getirebilirler.

​

E-Arşiv Fatura İçin Özel Entegrasyon Gerekir mi?​

​

E-Arşiv fatura kullanmak için işletmelerin E-Arşiv fatura entegrasyonu sağlayan bir yazılım veya hizmet sağlayıcı seçmeleri gerekmektedir. Bu entegrasyon, işletmenin mevcut fatura veya muhasebe sistemine entegre olacak bir çözüm sunar.

​

E-Arşiv Fatura Ne Demek?​

​

E-Arşiv Fatura alıcı ve satıcının elektronik ortamda düzenlediği fatura türüdür.

E-Arşiv Fatura kağıt fatura yerine elektronik olarak düzenlenir ve gönderilir.

E-Arşiv Fatura Maliye Bakanlığı tarafından onaylanan bir belgedir.

E-Arşiv Fatura işletmelerin vergi dairelerine bildirim yapmasını sağlar.

E-Arşiv Fatura kağıt maliyetini ve zaman kaybını ortadan kaldırır.

E-Arşiv Fatura elektronik ortamda saklanabilir ve kolayca erişilebilir.
E-Arşiv Fatura elektronik imza ile güvenli bir şekilde düzenlenir.
E-Arşiv Fatura kağıt faturalara göre daha çevreci bir seçenektir.
E-Arşiv Fatura işletmelerin fatura takibini kolaylaştırır ve hataları azaltır.
E-Arşiv Fatura diğer işletmelere elektronik olarak gönderilebilir ve paylaşılabilir.