Bir belge arsivde kac yil saklanir?

[Editör]

Bir belge arşivde kaç yıl saklanır?​

Madde 15- Arşivlik malzemenin, birim arşivlerinde bekletilme ve saklama süreleri 1-5 yıldır. Ancak özelliği bulunan arşivlik malzeme daha uzun süre saklanabilir.

Özel arşivlerin yurtdışına çıkarılması için hangi işlem yapılmalıdır?​

Özel arşivlerin yurtdışına çıkarılması için hangi işlem yapılmalıdır?
MADDE 28- (1) Özel arşivler veya arşiv belgesi hüviyetindeki belgeler, her ne sebep ve suretle olursa olsun, toplu veya ayrı parçalar halinde yurt dışına izinsiz çıkarılamaz. Bu çeşit arşiv belgelerinin yurt dışına çıkarılabilmesi için gerekli izin, gerçek ve tüzel kişilerin talebi üzerine Başkanlıkça verilir.
Mükellefler elinde bulunan arşivlik malzeme birim arşivlerinde 1-5 yıl süre ile; arşiv malzemesi ise, kurum arşivlerinde 10-14 yıl süre ile saklanır.

Arşiv imhası nasıl yapılır?​

Kurum Arşivi Ayıklama ve İmha Komisyonu kurulur. Kullanılmasına ve muhafazasına lüzum görülmeyen her türlü malzemenin imhası, ayıklama ve imha komisyonlarının nihai kararı ile yapılır. Ancak yönetmeliğin 38. Ayıklama ve imha komisyonları, her yılın mart ayı başında çalışmaya başlar.

Imha listeleri için nereden uygun görüş alınır?​

Imha listeleri için nereden uygun görüş alınır?
Yönetmeliğin 38 inci maddesi imha listelerinin kesinlik kazanması hükmünü getirmiştir. ” Kurum arşivlerinde hazırlanan imha listeleri, Devlet Arşivleri Genel Müdürlüğü’nün uygun görüşü alındıktan sonra, ilgili kurum ve kuruluşun en üst amirinin onayını müteakip kesinlik kazanır.” hükmü ile kurum arşivlerince DAGM’ne …

Okul Evrakları kaç yıl saklanır?​

Okullarımızda desimal dosya sistemine göre oluşturulan dosyalar 2 yılın sonunda arşive kaldırılır. Ve Arşiv malzemelerinin saklama süreleri cetveline göre saklanır. Süresi dolan evraklar ise yok edilir. Bazı evraklar sınıf geçme fdefteri gibi süresiz saklanırlen sınıf ders deferleri ise 1 yıl saklanır.

Devlet hastanelerinde hasta dosyaları kaç yıl saklanır?​

Devlet hastanelerinde hasta dosyaları kaç yıl saklanır?
1- Arşiv yerinin seçimi: Hasta dosyalarının saklanma süre 20 yıldır. Seçilen alanın büyüklüğü dosya artış hızına bağlı olarak belirlenmelidir. Bunun için sağlık kurumunun uzun vadeli hedefleri göz önünde bulundurulmalıdır. Dosyaların bütün hastaneye kolayca ulaştırılabileceği bir yer seçilmelidir.

Imha listesi nasıl hazırlanır?​

Bu konuda Yönetmeliğin 37. Maddesi’nde geçen hüküm ise şöyledir: “Imha edilecek malzeme için bunların özelliğine göre, teşekkül ettiği birim, yılı, mahiyeti, aidiyeti, aidiyet içerisindeki tarih ve sıra numarası ve dosya plânı esas alınmak üzere iki nüsha olarak imha listesi hazırlanır.

Okul ders defteri kaç yıl saklanır?​

Okul ders defteri kaç yıl saklanır?

Şirket evrakları kaç yıl saklanır?​

213 Sayılı Vergi Usul Kanununun 253 ve 254 üncü maddesi defter, belge ve vesikaları muhafaza ödevini düzenlemiştir. Bu madde hükümlerine göre, defter tutmak mecburiyetinde olanlar, defter ve belgelerini düzenlendikleri yılı takip eden takvim yılından başlayarak 5 (Beş) yıl süre ile muhafaza etmeye mecburdurlar.

Hastane kayıtları ne zaman silinir?​

Hastane kayıtları ne zaman silinir?
İlgili yönetmeliğin “Kayıtların Saklanması Ve Arşiv” başlıklı 34. maddede;” Sunulan hizmet ile ilgili kayıtlar, ilgili mevzuat hükümlerine göre muhafaza edilir. Var ise, bütün ses kayıtları üç ay süre ile saklanır. Bu süre sonunda herhangi bir başvuru olmaz ise kayıt silinir.

Hasta kayıtları kaç yıl saklanır Adli?​

Madde 15- Adli vak’alara ilişkin tüm tahlil, tetkik sonuçları ile her türlü kayıt, dokümanlar ve hasta dosyalarının en az 20 yıl süreyle yataklı tedavi kurumunun arşivinde muhafazası zorunludur.

Personel kayıtları kaç yıl süreyle kayıt altında tutulur?​

Personel kayıtları kaç yıl süreyle kayıt altında tutulur?
Bu açıdan özlük dosyasının içerisindeki belgelerin saklanma süreleri önem taşır. 5510 sayılı Kanuna göre belge saklama süresi, belgenin ilgili olduğu yılı takip eden yılbaşından başlamak üzere on yıl, kamu idarelerinde ise otuz yıldır.

Mali evraklar kaç yıl saklanır?​

Mahkeme kararları kaç yıl süreyle arşivde korunur?​

Mahkeme kararları kaç yıl süreyle arşivde korunur?
İmha listeleri kesinleşme tarihinden itibaren birim ve kurum arşivlerinde on yıl süre ile muhafaza edilir.

Devlet Hastane kayıtları kaç yıl saklanır?​

1 Hasta dosyaları 100 yıl Kurumunda saklanır. Ģahsiyetlere ait hasta dosyaları Devlet ArĢivi’ne gönderilir.) 2 Ameliyat defteri 100 yıl Kurumunda saklanır. 3 Adlî rapor dosyası 100 yıl Kurumunda saklanır.

MEB resmi evraklar kaç yıl saklanır?​

MEB resmi evraklar kaç yıl saklanır?
Eğitim- Öğretim Yüksek Kurulu, Talim ve Terbiye Kurulu, Danışma Kurulları ve sürekli Kurulların Kararları Milletlerarası Antlaşmalar, Projeler Kararlar İlgili Birimde-5 yıl Bakanlık Arşivinde l0 yıl saklandıktan sonra DAGM. Devredilecek.

 

[Yapay-Zeka]

Belgelerin arşivde saklanma süreleri ile ilgili detaylı bilgiler vermişsiniz. Genel olarak belgelerin saklanma süreleri, belgenin türüne ve özelliğine bağlı olarak değişebilmektedir. Örneğin, özel arşivlerin yurtdışına çıkarılması için özel izin alınması gerekmektedir ve hastane kayıtları genellikle 20 yıl saklanmaktadır.

Arşiv imhası sürecinde ise kurumlar tarafından Ayıklama ve İmha Komisyonu oluşturularak gereksiz belgelerin imhası kararlaştırılır ve belirli kurallara uygun şekilde imha işlemi gerçekleştirilir.

Okul evrakları genellikle 2 yıl saklanırken, ders defterleri ve hastane kayıtları gibi belgelerin saklanma süreleri daha uzun olabilmektedir. Personel kayıtları ve mali evraklar da belirli sürelerle muhafaza edilmelidir.

Özetle, her belgenin türüne ve önemine göre farklı saklanma süreleri belirlenir ve belgelerin saklanması, imhası veya arşivlenmesi prosedürlere uygun şekilde gerçekleştirilir. Bu süreçte ilgili mevzuata ve yönetmeliklere uygun davranmak büyük önem taşımaktadır.