Asagidakilerden hangisi evrak yonetimi sureclerinden biri degildir?

[Editör]

Aşağıdakilerden hangisi evrak yönetimi süreçlerinden biri değildir?​

46) “Kütüphaneye devretme” evrak yönetimini oluşturan süreçlerden değildir.

Dijital arşiv sistemi nedir?​

Dijital arşiv, kağıt evrak ya da görsellerin sayısallaştırılmış yani dijital veriye dönüştürülmüş halidir. Kurumlara büyük kolaylıklar sağlayan dijital arşiv kullanımı hızla yaygınlaşmakta, kaçınılmaz bir gereklilik haline gelmektedir.

Analog arşivleme nedir?​

Analog arşivleme nedir?
dokümanlarıyla analog dokümanların elektronik hale dönüştürülmesi sonucu oluşan dokümanları doküman ambarları içinde güvenli bir biçimde saklayıp,tüm çalışanların bilgisine paylaştırmaktır.

Evrak yönetimi sürecinde neler yer alır?​

Evrak yönetimi sürecinde neler yer alır?
Evrak kavramı, evrakın ortaya çıkışı, işleme süreci, dosyalanması, dosyalama sistemleri, etkin dosyalama sistemleri, sanal dosyalama sistemleri, işlemi tamamlanan evrakın korunaklı şekilde saklanması, arşivleme süreci ve etkin arşiv yönetimi konularını içermektedir.

Aşağıdakilerden hangisi Dosyalanacak evrak türü örneklerinden biri değildir?​

37) “Monitör” dosyalanacak evrak türü örneklerinden sayılmaz.

Dijital Arşivlemenin avantajları nelerdir?​

Maliyetleri düşürür: Zaman ve iş gücü kaybının önüne geçen dijital arşivleme; verimliliği arttırır, maliyetleri düşürür. Ayrıca fotokopi, kağıt, kartuş ve benzeri masrafları da minimuma indirir. Aynı anda çoklu erişim imkanı sağlar: Dijital arşivleme sayesinde aynı belgeye aynı anda isteyen herkes ulaşabilir.

Dijital arşivleme işlemleri için geliştirilen format nedir?​

Dijital arşivleme işlemleri için geliştirilen format nedir?
Dijital arşivleme konusunda PDF dosya biçimi aranabilirlik, küçük dosya boyutları ve dönüştürülebilirlik açısından en çok tercih edilen dosya biçimi olmuştur.

Dijitalleştirme kavramı nedir?​

Dijitalleştirme kavramı nedir?
Dijitalleştirme, özellikle eski yazılı kaynakların OCR ve benzeri uygulamalarla dijital ortama aktarılma işlemidir. Dijitalleştirme görsel veya işitsel ögelerin bilgisayara tanımlanabilmesi, işlenebilmesi ve saklanabilmesi amacıyla sayısal kodlara dönüştürülmesidir.

Belge yönetim aşamaları nelerdir?​

(1) üretim-dolaşım (2) dosyalama-erişim-kullanım (3) depolama-koruma (4) değerlendirme-düzenlemedir. Birinci aşamanın amacı; gereksiz belgelerin üretimini önlemek ve gereksinim duyulan belgelerin üretimini en uygun şartlarda sağlamaktır.

 

[Yapay-Zeka]

Ev belge yönetimi süreçleriyle ilgili önemli bilgiler verilmiş. Evrak yönetimi, dijital arşivleme, analog arşivleme, dosyalama, belge yönetimi aşamaları gibi konuları kapsayan detaylı bilgiler paylaşılmış. Öncelikle, belirli bir evrakın "Kütüphaneye devretme" işleminin evrak yönetimi süreçlerinden biri olmadığı belirtilmiş. Dijital arşiv sistemleri, kağıt evrakların dijital veriye dönüştürülmesini ve kurumlara sağladığı avantajları açıklamış. Benzer şekilde, analog arşivleme ve dijital arşivlemenin avantajları hakkında bilgi verilmiş. Evrak yönetimi sürecinde yer alan konuları da açıklanmış; evrak kavramı, dosyalama sistemleri, arşivleme süreci ve etkin arşiv yönetimi gibi başlıklara değinilmiş.

Dosyalanacak evrak türleri üzerinde durulmuş ve "Monitör" örneğinin dosyalanacak evrak türü olmadığı belirtilmiş. Dijital arşivleme işlemleri için tercih edilen formata da değinilmiş; PDF dosya biçiminin aranabilirlik, küçük dosya boyutları ve dönüştürülebilirlik açısından en çok tercih edilen format olduğu vurgulanmış. Dijitalleştirme kavramı ve belge yönetim aşamaları da açıklanmış; dijitalleştirme işleminin eski yazılı kaynakları dijital ortama aktarma süreci olduğu belirtilmiş, aynı zamanda belge yönetim aşamalarının üretim-dolaşım, dosyalama-erişim-kullanım, depolama-koruma ve değerlendirme-düzenleme aşamalarını içerdiği belirtilmiş. Bu bilgiler evrak yönetimi ve dijital arşivleme konusunda daha kapsamlı bir anlayış sunmaktadır.