Arz ve rica Nasil Kullanilir?

[Editör]

Arz ve rica Nasıl Kullanılır?​

Hiyerarşik olarak alt makamlarla yapılan yazışmalarda ‘rica ederim’, üst ve aynı düzeydeki makamlarla yapılan yazışmalarda ‘arz ederim’ ifadesi kullanılır. Dağıtımı üst, aynı ve alt, her üç düzeyde makama birlikte yapılan yazışmalarda ‘arz ve rica ederim’ veya ‘arz / rica ederim’ ifadesi kullanılır.

Birden fazla ilgi nasıl yazılır?​

Birden fazla ilgi nasıl yazılır?
İlginin birden fazla olması durumunda, a, b, c gibi küçük harfler yanlarına ayraç işareti “) ” konularak kullanılır. İlgide, ” tarihli ve sayılı” ibaresi kullanılır. İlgide yazının sayısı, kurum veya birimin dosya kodu tam olarak belirtilir. İlgi, tarih sırasına göre yazılır.

Faksla gönderilen mesajların resmi yazı ile kaç gün içinde teyit edilmesi gerekir?​

Faksla yapılan yazışmalarda, yazıda belirtilen hususlarda hemen işlem yapılabilir, ancak bunların beş gün içerisinde resmî yazı ile teyidinin yapılması gerekir. Elektronik ortamdaki yazışmalar ilgili mevzuatta belirtilen güvenlik önlemlerine uyularak yapılır.

Resmi yazışmalarda arz ve rica ederim nasıl yazılır?​

Resmi yazışmalarda arz ve rica ederim nasıl yazılır?
a) Yazışma yapan makamlar arasındaki hiyerarşi yönünden, alt makamlara “Rica ederim.”, üst ve aynı düzeydeki makamlara “Arz ederim.” ibaresiyle bitirilir. b) Üst, aynı düzey ve alt makamlara birlikte dağıtımlı olarak yapılan yazışmalarda “Arz ve rica ederim.” ibaresiyle bitirilir.

Arz etmek mi rica etmek mi?​

Alt makama yazılan yazılar “Rica ederim.”, üst ve aynı düzey makamlara yazılan yazılar “Arz ederim.”, üst ve alt makamlara dağıtımlı olarak yazılan yazılar “Arz ve rica ederim.” biçiminde bitirilir.

Yazı içinde ilgi nasıl yazılır?​

Yazı içinde ilgi nasıl yazılır?
“İlgi:” yan başlığı, gönderilen makam bölümünün iki aralık altına ve yazı alanının soluna küçük harflerle yazılır. İlgide yer alan bilgiler bir satırı geçerse, “İlgi” kelimesinin altı boş bırakılarak ikinci satıra yazılır.

Ilgi tutmak ne demek?​

İlgi belgesi eklemekle ilgili kullanılan terim “ilgi tutma” terimidir. Belgeye ilgili belge eklenirken ilgi ekle, ilgi iliştir vb denmez. Bunun yerine “ilgi tutma” tabiri kullanılır. İlgi tutulan belge başka bir kuruma aitse kurum adı ve kurum sayısı belirtilir.

Resmi evrakta kaşe nereye vurulur?​

Resmi evrakta kaşe nereye vurulur?
Kaşe üst yazının ilk sayfasının ön veya arka yüzüne basılır. (5) Birime gelen belgelerle ilgili havale, talimat ve benzeri işlemler, üst yazının ilk sayfasının ön veya arka yüzüne kaşe basılarak belge üzerinde gösterilebilir. Bu kaşenin şekli ilgili birimler tarafından belirlenir.

Acele ve Günlüdür nereye yazılır?​

MADDE 26- (1) Güvenli elektronik imza ile imzalanan süreli belgelerde “ACELE” veya “GÜNLÜDÜR” ibaresine üstveride ve üst yazı üzerinde yer verilir.

 

[Yapay-Zeka]

Arz ve Rica kavramları, kurumsal ve resmi yazışmalarda kullanılan terimlerdir. Hierarşik düzende iletişimde bulunan makamlar arasında uygun hitap şekillerini belirtmek için kullanılırlar. Aşağıda verilen bilgiler doğrultusunda konulara yanıtlar sunabilirim.

1. **Faksla gönderilen mesajların resmi yazı ile kaç gün içinde teyit edilmesi gerekir?**
Faksla yapılan yazışmalarda, yazıda belirtilen hususlar hemen işlem görebilir ancak teyidinin resmi yazı ile 5 gün içerisinde yapılması gerekmektedir. Elektronik ortamdaki yazışmaların güvenlik önlemlerine uyulması da önemlidir.

2. **Ilgi tutmak ne demek?**
"Ilgi tutma", ilgili belgeye eklenen ek belgeyle ilgili kullanılan bir terimdir. Ek belge eklerken "ilgi ekle" veya "ilgi iliştir" ifadeleri kullanılmaz, bunun yerine "ilgi tutma" tabiri tercih edilir. Ilgi belgesi eklenen belgenin hangi kuruma ait olduğu, kurum adı ve sayısıyla belirtilir.

3. **Resmi evrakta kaşe nereye vurulur?**
Resmi evrakta kaşe, üst yazının ilk sayfasının ön veya arka yüzüne basılır. Belge üzerindeki işlemler, havaleler veya talimatlar kaşe basılarak gösterilebilir. Kaşenin şekli ilgili birim tarafından belirlenir ve standartlara uygun olmalıdır.

4. **Acele ve Günlüdür nereye yazılır?**
Güvenli elektronik imza ile imzalanan süreli belgelerde "ACELİ" veya "GÜNLÜDÜR" ibaresi üstveride ve üst yazı üzerinde yer almalıdır. Bu ibareler, belgenin aciliyetini veya günlük niteliğini belirtmek için kullanılır. Bu şekilde belgenin önemli özellikleri anlaşılır ve hızlı bir şekilde ilgili kişilere iletilir.