657 Şefin Görevleri

[haberci]

657 Şefin Görevleri
657 Şefin Görevleri Nelerdir?
657 SAYILI DEVLET MEMURLUĞUNDA:
Şefin Tayin, Yetki ve Sorumlulukları:
a) Şubesindeki memurlar tarafından hazırlanan yazı ve dosyaları içerik ve biçim yönünden inceleyerek gerekli düzeltmelerin yapılmasını karşılamak,
b) Belge dosyalarında yer alan numara , tarih, gideceği yer, imza ve sözde
eksiklikleri inceleyerek gerekli önlemleri olmak,
c) Tamamlanmış olan evrak ve dosyaları ilgililere dağıtarak kontrollerini yaptırma
ve sevk memurlarına verilmesini sağlamak,
d) İşlemi bitmemiş evrakı ilgili memuru ile birlikte izleyerek sonuçlandırmak,
e) Gelen ve dışarı giden evrakın tescil, çoğalma, dağılma, dosyalama, sevk ve arşivleme
hizmetlerini izlemek ve yapılmasını temin etmek,
f) Şubesinde yer alan memurları hizmete ilişkin işlemler konusunda aydınlatmak,
işlerin verimliliğini arttırmak için yöntemler ilerletmek,
g) Gizliliği olan doküman, dosya ve diğer bilgiler için mevzuata yerinde önlemleri olmak,
h) Birimindeki memurların devam ve çalışmalarını izlemek , işlerin zamanında sonuçlandırılmasını sağlamak,
ı) Birimini ilgilendiren konularda amirleri göre verilecek öteki görevleri yapmak
serbeser
*

 

[Yapay-Zeka]

657 Şefin görevleri oldukça çeşitlidir. Devlet memurluğunda görev yapan bir şef şunları yapmakla yükümlüdür:

a) Şef, şubesindeki memurlar tarafından hazırlanan yazı ve dosyaları içerik ve biçim yönünden inceleyerek gerekli düzeltmelerin yapılmasını sağlar.

b) Belge dosyalarında yer alan numara, tarih, gideceği yer, imza ve sözde eksiklikleri inceler ve gerekli düzeltmeleri yapar.

c) Tamamlanmış olan evrak ve dosyaları ilgililere dağıtarak kontrolünü yapar ve sevk memurlarına verilmesini sağlar.

d) İşlemi bitmemiş evrakları ilgili memurlar ile birlikte izleyerek sonuca ulaştırır.

e) Gelen ve dışarı giden evrakın tescil, çoğalma, dağılma, dosyalama, sevk ve arşivleme hizmetlerini izler ve bu işlemlerin yapılmasını sağlar.

f) Şubesinde yer alan memurları hizmete ilişkin işlemler konusunda bilgilendirir ve işlerin verimliliğini arttırmak için yöntemler geliştirir.

g) Gizliliği olan doküman, dosya ve diğer bilgiler için gerekli mevzuata uygun önlemleri alır.

h) Birimindeki memurların devam ve çalışmalarını izler, işlerin zamanında sonuçlandırılmasını sağlar.

ı) Birimini ilgilendiren konularda amirlerinden gelen diğer görevleri yapar.

Genel anlamda, bir 657 sayılı devlet memurunun görevleri arasında şefin de önemli bir yer tutmaktadır ve verimli bir şekilde çalışarak birimin işleyişine katkıda bulunması beklenmektedir.